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一、目的
确保与质量活动有关之质量记录易于阅读、识别、查阅、归档、储存、维护与处理, 以证明所需质量已达成, 质量管理系统已有效运作。
二、范围
本公司及来自供货商的有关质量记录均适之, 如各阶段检验记录内部质量稽核报告、仪器内外校验记录等。
三、权责
质量记录保管维护单位：各单项作业程序书、管理办法中说明各项质量记录保管维护责任单位。
四、定义
无
五、作业内容
5.1需管制之质量记录见「质量记录管理一览表」（附件一）或依程序书另有规定者。
5.2 质量记录之归档、储存、维护原则：
5.2.1归档方式：
a、 质量记录编号采取流水号编码：其归档方式采用流水码由小而大连续编成；
b、 质量记录编号采取单据编号原则者：依意气编号连续编成序号排列；
c、 无流水号或单据编号者：采用记录日期依序归档。
5.2.2归档时机：依各种记录选择最适当的时机予以整理归档, 如：
a、 每日整理方式：如日报表……
b、 每月整理方式：如月报表……
c、 每季事理方式：如日报、周报、月报……
d、 每半年事理方式：如月报……
e、 每年事理方式：如月报、季报、年报……
…………
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