出口货物包装作业规范，采取安全可靠且低成本的包装方法

魏晓梅

　　1.概述：

　　规范公司内部出口货物包装作业，采取安全、可靠且低成本的包装方法，从而达到货物安全出口之目的。

　　2.范围：

　　公司内所有出口货物包装均属之。

　　3.职责：

　　3.1需求单位：

　　3.1.1提出需求。

　　3.1.2填写《出口货物托运申请单》交物流规划课。

　　3.1.3填写《木工维修申请单》交厂务课。

　　3.1.4托运大型货物(机器设备)，事前联系设备维修课及机电组拆下配件与电源。

　　3.2厂务课：

　　3.2.1木工组依申请单位之《木工维修申请单》制作。

　　3.2.2如需外协加工且在公司内作业时，请机电协助电、气力供应。

　　3.3物流规划课：

　　3.3.1负责根据《出口货物托运申请单》确定包装方式。

　　3.3.2负责联系外协厂商并进行厂商包装能力评估。

　　3.3.3厂商到公司包装之工作现场监督。

　　3.3.4公司内施工之有关申请(施工申请、明火作业申请、电力申请等)。

　　3.3.5包装时各项工作协调(机器移位、吊装等)。

　　3.4设备维修课：

　　3.4.1负责出口设备之配件拆卸、清点及主机各轴固定。

　　3.4.2协同物流规划课一同现场监督，以防机器脆弱部分受力。

　　4.参考文件：

　　4.1《装卸搬运作业规范》

　　4.2《设备退港作业规范》

　　5.作业流程：

　　5.1《出口货物包装作业流程》

　　6.作业内容：

　　6.1总则：

　　6.1.1所有包装必须留有窗口，以方便出口时海关查验，且包装呎寸应控制在普通货柜能安全装入以内，以防增加运输成本。﹝普通柜：　 长*宽*高　 20’580*230*228(cm) 40’1190*230*228(cm)﹞

　　6.1.2根据需求单位之《出口托运申请单》所写之货物目的地、重量、体积确定包装方式，可分为：本公司内部包装，协力厂商木质普通包装，木质包装材料熏蒸后包装，铁质包装。

　　6.2本公司内部包装：

　　6.2.1由需求单位详细填写《木工维修申请单》，经单位主管签核后，交由厂务课制作。

　　6.2.2如需求单位无法确定包装方法，可由物流规划课对实物进行测量后拟定包装制作方法，交厂务课制作。

魏晓梅

　　6.3外包协力厂商之普通木质包装及铁质包装：

　　6.3.1由物流规划课联系合格供货商至现场测量需包装货物呎寸。

　　6.3.2协力厂商提供包装步骤及方法(包括：防潮防尘，货物固定，站脚位置及方向，窗口预留位置)由物流规划课判定其可行度与安全性，完全通过后开始进行议价。

　　6.3.3议价完成经处级主管签核后，物流规划课开立P.O单，并约定半成品完成后至公司封箱包装时间。如属设备退港，则设备封箱包装时间应约在商检完成后。

　　6.3.4协力厂商接单后回厂制作包装半成品。

　　6.3.5如属机器设备，需求单位应联系设备维修课进行零部件拆卸、整理及单独保护包装。

　　6.3.6物流规划课作公司内部施工申请并申请现场作业所需之气、电力等辅助组立工程用动力，如有明火作业须准备灭火器或其它灭火设备来厂施工，并由物流规划课负责施工之明火作业申请。

　　6.3.7协力厂商按约定时间将半成品运到公司进行现场组立。

　　6.3.8工程过程中，如须吊运协助，由物流规划课负责联系吊运之协力厂商派设备到现场协助。

　　6.3.9物流规划课进行全程现场监督，完工后确认各项工程皆符合工程要求后在对方送货单上签字。

　　6.4外包协力厂商之熏蒸木质包装：

　　6.4.1所有需熏蒸之包装原材料必须为无虫洞无树皮之干燥木材。

　　6.4.2由物流规划课联系合格供货商至现场测量需包装货物呎寸。

　　6.4.3协力厂商提供包装步骤及方法(包括：防潮防尘，货物固定，站脚位置及方向，窗口预留位置)由物流规划课判定其可行度与安全性，完全通过后开始进行议价。

　　6.4.4议价完成经主管签核后，物流规划课开立P.O单，并约定半成品完成后至公司组装时间。如属设备退港，则时间应约在商检完成后。

　　6.4.5协力厂商接单后回厂制作包装箱半成品，并对其进行熏蒸作业，熏蒸过程应有动植检局现场监督。(每一有能力熏蒸之协力厂商厂内均有动植检人员常驻)

　　6.4.6如属机器设备，需求单位应联系设备维修课进行零部件拆卸、整理及单独保护包装。

　　6.4.7物流规划课申请现场作业所需之气、电力等辅助组立工程用动力及施工申请。

　　6.4.8物流规划课须请厂务协助寻找一通风干燥之施工现场，且应在施工区域20米范围内无其它木材及木制品。

　　6.4.9协力厂商按约定时间将包装箱半成品运至公司指定场所进行封包装箱。并申请动植检局委派专人进行现场监督组立过程。

　　6.4.10物流规划课派人现场监督组立状况。工程过程中，如须吊运协助，由物流规划课负责联系吊运之协力厂商派设备到现场协助。

　　6.4.11组立完成后，现场监督之动植检人员将开立一张熏蒸作业合格证明交物流规划课，物流规划课将此单交中央关务办理正本熏蒸证明，以便目的地通关。

　　6.4.12物流规划课对包装质量进行最后确认，无问题后在厂商送货单上签字。