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一、总则：
1、价值分析能力。采购人员必须具有“成本价值”观念，精打细算，随时将投入与销售加以比较；此外，采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、预测能力。采购人员应能够依据各种资料，研究、判断资源是否充裕；从物品价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的幅度；能对物品未来的供应趋势作出预测。
3、表达能力。采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。采购人员必须具有货源、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。
二、如何制定订货计划
订货计划的步骤：制定订货计划应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计划、销售计划、实际采购能力等。通常订货计划的制定，需要通过以下几个步骤：
订货计划→销售需求→确定订货需求→订货需求
一、按采购计划性可以分为两类：
1、计划内采购，2、计划外采购。
2、计划内采购指按部门计划进行采购，部门需按下一季度销售做出所需物品的季度计划，采购部门将此计划报给财务部门，然后由财务部门报给经理审核批准后方可进行下一季度的采购。（主要是采购费用）
3、计划外采购是指对季度计划内不包含的物品进行的采购（如：季度销售量超过计划量导致的，部门所做季度计划不够或缺失导致的）
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