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=====全文目录=====
1.总则……1
1.1.制定目的……1
1.2.适用范围……1
1.3.权责单位……1
2.作业规定……2
2.1.销售计划……2
2.2.请购作业……2
2.3.订购作业……3
2.4.进料作业……3
2.5.注意事项……4
3.请购单……4
=====正文节选=====
1.总则
1.1.制定目的
为落实材料、零件请购作业管理,规范作业流程,使之有章可循,特制定本规定。
1.2.适用范围
本公司各种原物料的请购管理业务。
1.3.权责单位
1)总经理室负责本规定制定、修改、废上之起草工作。
2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2.作业规定
2.1.销售计划
1)业务部应于每月20日前提出下月最新之《销售计划》或订单状况,并提供三个月内之预测销售计划或订单状况。
2)业务部之《销售计划》与预测计划一式三联经权责主管核准。
3)生管部依《销售计划》与预测计划,制定生产计划及物料需求计划。
4)生管部与业务部应每周作一次产销协调,确认订单与生产计划之供求关系。
2.2.请购作业
1)生管部依《物料需求计划》的规定,作物料之分析,提出订货计划通知。
2)生管部每月25日前依订货计划开产《请购单》。
3)《请购单》一式三联经权责主管确认后,一联由生管部留存,一联转采购部作为订购作业之依据,一联交财务部作审核订购单及请款单等作业之用。
4)生管部之请购数量,应包括必要之损耗率。
5)采购部必须提供各种原物料之采购前置时间(即订购至交货日之间的时间)及最少订购量、经济订购量给生管部。
6)生管部开立《请购单》时,发现供需大量变动时,应即时通知采购部修正交货数量及交期。
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