在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高速增长和全球经济一体化趋势的日益加深，我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析，提出了发展会计电算化的主要对策，就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。
我国会计电算化的情况从总体来说：纵向比较，发展较快，因为我国的电算化起点较高；横向比较，差距较大，因为我国的会计人员素质较低，电算化工作起步较晚，会计基础工作较落后。
随着我国经济的快速发展，会计电算化也不断暴露出来一些问题。
一、我国会计电算化存在的问题
（一）人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。
(二)复合人才的缺乏，电算化会计人员整体素质有待提高
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知；另一方面，会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
电算化会计系统是人机结合的系统，它既需要熟悉计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当匮乏，培养这一类的人才还需要一定的时间。
（三）会计电算化涉及范围的局限
缺少具有管理功能的会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。
没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。
（四）会计软件不能及时升级换代，软件安全性、保密性差不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ，机型更换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面，多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件，并求得账、证、表的正确输出，却很少过问计算机系统是否安全可靠，企业以及部门的内部控制是否健全，导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关,是企业的机密,在很大程度上影响着企业。目前,我国很多地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够,在实际工作中存在许多隐患。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上,对软件数据的保密性没有考虑太多。网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也带来了风险。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能按照规定程序操作,导致会计资料丢失或出现错误,使软件在使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等,一旦软件瘫痪或受病毒侵袭,即使重新安装了软件系统,要恢复和关联原有数据也非常困难。很多企业并没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成不可挽回的经济损失。
（五）内控制度不够健全，电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。
而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。
由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
二、加强和改进会计电算化的思路
（一）提高对会计电算化的认识
当前?从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变?甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工?打出的账比手工记的账好看一些?搞不搞无所谓?看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响?因此对会计电算化工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识?仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志?当作树立企业形象的一种手段?把计算机作为主要因素?把财会人员作为次要因素?只重视机的因素?不重视人的因素?不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式?较为方便?没有意识到实现会计电算化的重大意义?在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上?对于其他作用、功能不加以使用推行?以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
我们目前所定义的会计电算化?是电子计算机在会计工作中应用的简称?是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中?用电子计算机代替人工记账、算报账?以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程?以提高财会管理水平和经济效益?进而实现会计工作的现代化。所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识?转变观念?既要重视机的因素?也要重视人的因素?要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进?而且对于会计学科本身也是一次大的革命?这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来?将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上?为科学决策提供可靠的分析数据?从而促进单位经济业务的发展?提高整个会计工作水平。
（二）培养会计电算化综合性人才
知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
①对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。
②对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。
（三）提高软件的智能化水平
向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才能有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。
会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统。加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。
(四)为加强会计信息的安全性及保密性,企业应采取以下措施。
首先,应加强数据处理的控制,建立健全企业内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证制度能落到实处。其次,财务人员应加强对相关法规的学习,提高自身的防范意识,做好数据的保密工作,不随意泄露系统软件的口令密码,进入系统时除加一些用户口令外,增加指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。最后,在国家制定并实施计算机安全法律和全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应增强网络安全防范能力,积极采用防火墙技术、网络防海、信息加密存储通讯、身份识别、授权等安全措施。
建立起一整套内部控制制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统应该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
（七）做好会计电算化档案管理工作
会计电算化工作是一种无纸化工作?所产生的数据均存在计算机的硬盘上?因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后?应坚持当天备份?且要双重备份?并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生:一是部分操作人员未养成每天备份的习惯?机器一旦出现故障?则部分账务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查?一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷?在数据恢复上易出现麻烦。
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作?我们必须根据会计电算化档案的特点?分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作:1、会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份?存储到磁性介质或光盘上?把财务数据的备份文件保存好?以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。2、会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的?根据这些信息载体的物理特性?在形成这些档案时应准备双份备份?并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名?存放在两个不同的地点?以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场?注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案?还应定期进行检查、复制?防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。 |
