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怎样才能完善仓库的管理工作?如何让进出货不出差错?

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  新到一家工厂从事仓库管理工作,对于仓储管理方面的专业知道学习比较少,心里没有什么底气,所以来库管易网站来向仓库管理同行们请教一下。

  怎样才能让一个仓库管理完善化?进出货不会出差错?电脑管理完善?做仓库进出账怎么做才详细,不会出错?

  仓库物品成千上万种,仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一目了然,而且仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。

  对于物品的保质期、失效期不能做到一目了然,常常会造成物品的人为积压,损失也挺惨重的,不知道有什么好的解决方法?
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  仓库管理是一个可以说简单,但也可以说复杂的管理过程,简单呢,是几句话就可以讲清楚,复杂是因为仓库管理很零碎,琐事多,数字更新快,但只要理清楚这几点就能做好仓库管理:

  1、进仓库的货,要挂牌,挂牌上写清楚产品的特性、数量。

  2、分类,按照品名,规格或是其他的分类,只要是清清楚楚的就可以,但分类要看得懂。

  3、出仓库的货要有单据,签收人,数量、品名,规格不能错,只要在货物进仓库就做好这些的,出的时候一搬不会错的,货物发出仓库时切忌不明不白的。

  做到了以上三点,基本上可以避免,但如果是人员的粗心大一引起的那就只能从人身上下功夫了。
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  我们这就是 全部电脑化操作~ 大型软件支持~

  但是还有出错的情况发生~~ 原因就是收货时一个人

  但是在录入电脑帐的时又是另外一个人  2人工作为交接好 出现账目错误~~~ 所以我觉得应该是谁收货 谁做账~ 谁发货谁做账~ 这样错误的机会会减少~~ 并且入库 和出库单据都要领导审核一次~ 这样出错的机会更加少
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  最基础的:帐物卡一致,建立明细账目./物品分类.规划/标示一定要准确无误,/

  2.其他的都再网上可以找到,都是些条条框框,关键你要把那些条条框框活用,

  3.我以前搞仓库时我在家都可以指挥别人找到他所需要的物料,就是做好了所有账目和明细.任何人拿起我的账目和明细都能找到他想要的东西,至於仓库的相关制度和程序都是为了方便作业服务的,如果你仓库内部出了问题,再好的流程也不行,

  4.在仓库发料和收料方面订立时间段,比如几点到几点那个部门的退料和领料时间,而且在领料前几个小时就需要将领料单传到仓库等.这样做不会出现仓库操作的混乱,不要让仓库里面有人在等著领东西,备好了就电话通知相关的部门来点数拿走,不需要等,

  5.再小,再难发的料一定要按数量发,超发会出很多问题,扯都扯不清,比如电阻方面的,也是一样,如果你用ERP系统,那么超发的料数上不了系统,更麻烦,还要做一次手帐,而且手帐的失误率很高.
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  这些都是很难解决的问题,都想把仓库管理的好好的,就是做到比较难

  这个问题要看谁问了,很好是对谁而言了。不一样的角色要求可不相同,侧重点各不一样。

  从仓库的仓管员、主管、到财务部门直到老板,从公司内部到外部政府部门,各有异常,甚至各有冲突。

  从仓库主管的角度出发,怎么样才能很好的管理好仓库呢,首先必须是对仓储的基本业务知识要清楚,产品的仓储要求啦、仓库5S啦、收发业务流程啦、仓管人员的工作分配及安排啦,等,再者要搞清楚财务和老板(他们的要求通常是一致的)的要求,坚决贯彻落实他们的工作要求。最终经达到的标准基本是账实相符,账卡相符,料卡相符。能配合公司完成政府部门的要求的话,你的工作能力就更上了一个台阶。
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  如何管理好仓库,做到账物一致,个人观点如下:

  1、有完善的仓库制度,并对全体仓管进行培训,确保每一位仓管都能按流程执行到位,培训后考试合格再上岗;

  2、收发货进行二次复核,尽量减少收发环节出错的机率,坚持实行一个月,相信库存的准确率会高很多;

  3、加强抽盘工作,将库存准确率细分到每一个仓管,让仓管出差异分析报告,同时让仓管明白,只有库存准确了,他们才是合格的,在仓库管理制度中要写明,这样仓管的责任心一到位,库存的准确就不是太问题了;

  4、仓库管理要用心指导每一位仓管的成长,在日常工作中,做到多检查、引导仓管主动思考解决存在的问题,而不是直接给答案或方法,因为只有自已想出来的方法,他才会认可,执行力才会更强;

  5、电脑数准确方法只有一个,就是系统收发要和现场实物收发一致,日清日结,一有差异及时查,不要拖,账物就会一致啦。
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  把仓库区域划分好并做标示,让人一看就知道

  执行力,单据,签字,盘点。物料最好是各种标识齐全,最好由供应商来做好标识维护,不仅要考虑自己的效率也要考虑供应商的成本,站在一个双方可以接受的包装要求上便于盘点,要么物料种类少或者周转率低下,有合理的人员配置也可以,100%嘛还是危险,99.5~9%还好控制!贵重除外!还有点,公司有完善的编码制度,还可以有条形码方法,横多相关资料可以自己找找
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  1、定时汇报制度;

  2、相互检查制度;

  3、抽查。

  不出错的话,应该狠难做到吧,我觉得关键还是在于,现在高科技和完善管理制度的配合
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  1.建立完善的仓库管理制度,并要严格执行.

  2.运用现代科技(电脑)记录每一次进出库的物品名称,规格,数量.并登记入帐.

  3.定期进行仓库盘点.核对帐目.
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  错误是不可避免的,因为总有事情是落实到人的行为上,即使完全机械化或自动化也有可能出现系统失误。

  关键是分清主次、抓住重点,减少差异量与金额。

  在实务管理中,主要是标识的灵活性、同时也要有至少一个环节能把握物料或产品的规格、编号的准确性,并保证其准确延续
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