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1.0目的
为了规范和完善整个采购作业过程,确保物料的申购、采购得到合理、有效的管控,特制订本程序.
2.0.范围
适合所有物料的采购、采购入库及不合格品退货的过程实施.
3.0权责
3.1(副)总经理:采购订单、物料请购单的最终核准:
3.2采购员: 负责物料采购经办,进度跟催及供方沟通管理采购作业,使采购产品符合要求.
3.3资材部经理:审核订购单、监督、指导采购工作
3.4原材料仓管:负责物料数量的验收/保管,将不良物料退给供应商:
3.5品保部: 负责物料品质检验判定:
3.6工程部:所有物料图纸资料及产品BOM资料与材料定额的及时、准确的提供;
对采购过程中新开发样板物料进行确认与评估.
3.7PMC:物料的请购申请.
4.0定义(无)
5.0作业内容
5.1 生产物料由PMC(物控员)根据《市场销售预测计划》/《BOM》及库存物料情况,填写《请购单》向采购提出申购.
5.2生产常用物料/辅助物料/办公用品请购申批
5.2.1PMC将《请购单》给资材部主管/经理审核,样品物料请购由需求部门提出请购申请,请购理由需详细写明:包括客户名称/规格型号/需求数量/需求日期等详细内容 (必要时需提供BOM/样办/工程图纸等资料),《请购单》需经请购部门主管/经理审核,(副)总经理核准后交采购,采购主管负责签收、处理。
5.2.2工/治具、检测设备等非生产物料由需求部门以《请购单》方式提出申购,经部门主管/经理审核,再交(副)总经理核准.经(副)总经理核准的《请购单》统一交到采购部,采购主管负责签收、处理。
5.2.3对于生产产品必须的 (如:锡条/助焊剂/胶水等)辅助性材料由PMC(物控员)提出请购申请,物控员在根据订单用量以及库存状况提出申请,若在使用过程中超量使用,导致库存不够之情形,仓库应及时向PMC反馈,反馈方式有(邮件/联络函)等方式反馈,避免口头反馈信息.
5.2.4生产中为了保证产品品质而需要请购的辅助性材料(如:手指套/手套/防静电服/工作鞋/帽)等由需求部门直接填写《请购单》经主管/经理审核,再由(副)总经理核准,经(副)总经理核准后再交人事行政部经理签收,此类材料由行政部指定采购员负责采购.
…………
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