1. 目的：确保公司内所有人员均可通过识别卡的方式予以识别，避免非相关人员在公司内、非授权区域的非法活动。
2. 范围：适用于公司所有员工、来访人员、承包商人员。
3. 术语定义：
识别卡：公司员工配戴在胸前的，由公司特定部门制作发放用于识别公司内人员身份的卡片。
4. 责任和权限：
4.1 人事行政部负责制作、更换、更新、发放各个员工的识别卡，收回辞职员工的识别卡，及制作来宾访问卡；
4.2 后勤保安负责发放来宾访问卡给外来人员，并负责收回；
5. 程序：
5.1 制作识别卡：所有新入厂员工正式上班当天，公司人事行政部会向每个员工收取员工本人照片，并制作一个识别卡发给相应的员工，识别卡应至少注明以下内容：
1）公司名称；
2）员工的姓名、所属部门；
3）员工的照片；
4）公司印章。
5.2 佩戴识别卡：
5.2.1 所有员工在进出厂门、工作岗位上、及厂区内任何位置必须时刻戴着自己的识别卡。
5.2.2 识别卡佩戴位置：戴在左胸口或挂在胸前，让周边人员能从你戴的胸卡上马上识别出你的身份。
5.2.3 员工所戴的识别卡不能借给他人，无论其是否是本公司员工。
5.2.4 禁止员工在厂外使用识别卡，识别卡仅在公司内使用，不得替代身份证等其他证件。
5.3 识别卡更换：
5.3.1 当识别卡出现使用寿命性的破损、老化时，员工应及时拿到人事行政部进行更换，人事行政部管理人员应尽快给予免费更换，同时收回旧的识别卡，并当场销毁；
5.3.2 员工因工作需要调整岗位、升迁、降级时，人事行政部须及时免费为其更换新的识别卡，同时收回旧的识别卡，并当场销毁；
5.4 识别卡收回：
严格依照《离职程序》收回离职员工的识别卡，当场销毁，同时注销离职员工在花名册中的记录，并知会保安部门。
5.5 识别卡丢失：
5.5.1 识别卡丢失的员工，须及时向人事行政部报告，人事行政部登记后，须及时为该员工补办，并要向该员工收取适当的成本费，同时将丢失识别卡的员工名字、卡号知会保安部门，保安应记录下名字和卡号，并特别注意这部分丢失的识别卡，非本人使用时，应禁止其进入，相关记录要保持一年以上。若识别卡有授权功能，要立刻注销，并知会相关使用权单位，注意该卡的使用状况。
5.5.2 丢失的识别卡若寻回，寻回识别卡的员工须及时交到人事行政部，人事行政部管理人员应退回所收40%的成本费给员工，以作为鼓励员工寻回并上交丢失识别卡的一种手段。
5.5.3 员工若检到他人的识别卡，交到人事行政部同样可取得40%的成本费作为奖励。
5.5.4 所有交回或检回的识别卡须当场销毁。
5.6 识别卡分类：
5.6.1 识别卡将依据使用者的岗位、权限进行颜色识别，在未进行识别卡颜色区分或不足于区分的情况下，相关部门应采取袖标或其他方式对各岗位的权限进行目视性识别，以防止非授权人员侵入。
5.6.2 在公司操作自动化系统和机台的员工要使用红色底色的识别卡，非此类识别卡的员工禁止操作自动化系统和机台，否则将会受到严历处分。
5.7 来访卡制作：
5.7.1 来访卡上须注明公司名称、管理编号、及公司印章。
5.7.2 来访卡底色分两种颜色：
1）红色：佩戴者须有公司人员全程陪同；
2）绿色：不需公司人员全程陪同，但不得在公司内随意走动，其活动区域只限于
其交运货物的区域、司机休息室、洗手间、及相关车辆停放区域，不允许出现在车
间、仓库里面等不应出现区域，其主要使用者为外来货运司机。
5.7.3 任何丢失的来访卡均不得再补作，且需将丢失的来访卡号登记在显眼的地方，如
有人员戴着丢失的来访卡，将以可疑人员报安全主管处理。
5.8 客户、供应商驻厂员工识别卡：
人事行政部应为这一人群制作带有该人员照片的识别卡，并有标注“驻厂人员”，且有颜色区分于本公司员工，此类员工名单也要发放一份给保安部门，并随时更新。 |
