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日常消耗品采购管理规定,规范车间、部门物料采购管理

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  一、目的

  为规范车间、部门物料采购管理,完善物料需求、审批、采购程序,特制定本规定。

  二、适用范围

  车间、部门日常消耗品(如水电气设备、清洁、防护工具、办公用品等)需求到采购过程中相关部门、人员。

  三、职责

  1、物料需求车间、部门负责人填写《物资采购申请表》。

  2、电工负责对水电气库存和采购配件数量的审核和质量检查。

  3、仓库负责对采购物料的库存和采购入库数量的检查。

  4、办公室负责对采购物料情况的核准。

  5、采购部负责物料的采购。

  四、操作流程

  1、车间、部门主任(主管)负责需求物料的申购,根据实际情况填写《物资采购申请表》(复写,一式两份)。

  2、采购物料为水电气配件的,申购单交由电工结合库存物料情况进行审核,办公室核实后批准。

  3、采购物料为水电气之外的,申购单交由仓库主管结合库存物料情况进行审核,办公室核实后批准。

  4、办公室将审批手续齐备的《物资采购申请表》一份交采购部,一份交仓库主管,采购部安排采购。

  5、物料采购回来后,仓库人员根据采购单入库并及时通知申购车间、部门前往领取使用。

  6、办公用品采购回来后直接在办公室文员处办理入库手续,文员负责清点登记。

  五、其它

  1、各类物料的采购采取集中、统一的原则,尽量减少同种、同批物料的多次采购形象。

  2、对各类急需物料的采购要采取快速、及时的原则,避免给生产造成不良影响。

  六、本规定由办公室负责解释,经总经理批准后自公布之日起实施,修改时亦同。

  浙江申元机电有限公司
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