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产品包装过程安全管理程序,确保产品外运的完整及安全

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  1.目的

  本程序的目的是为了加强对成品包装过程的安全管制,有效地防止一切偷窃、非法调包、插装毁坏等事件的发生,确保产品外运的完整性及安全性,维护公司的良好声誉。

  2.范围                           

  本程序主要适用于所有成品的包装过程及对成品储存和管理。

  3.职责

  3.1生产部负责成品在运送入成品仓前的完整,无任何缺损;

  3.2成品仓管理员负责对仓内的成品进行检查,确保产品外运前不被偷窃、非法调包、插装毁坏等;

  3.3保安部门应派员巡逻生产过程的产品,以防止产品生产过程的篡改。

  4.程序

  4.1产品生产过程

  4.1.1产品从材料仓库出库后,直到进入成品仓库入库前,每个生产环节都应有保安人员或主管人员进行巡逻,且在受监控的状态,以确保安全,防止产品在生产环节中被篡改。

  4.1.2 对产品的包装必须设立独立的包装区域,有指定从事产品包装的员工,进入包装区域内工作的员工不得随身携带容易脱落的饰物,如:手表、项链、假指甲、强烈的香水或暴露的指甲油等,禁止吃东西及携带火种等,穿着整洁的服装,为确保产品的洁净,必须养成良好的卫生习惯,勤洗手消毒。

  4.1.3按照规格的产品包装资料进行产品的包装,注意包装检测产品的完整性,做到不漏件或错件,不符合产品规格的一律不包装到成品中。

  4.1.4包装入箱依照产品装箱资料进行包装,是套装入箱的需依据产品由几款组成,为避免装错套装比例,一般由一个员工负责一款产品并确保每款产品数量符合规格的要求。

  4.1.5按产品规格化的比例或包装数量入箱后,为避免外来物品的进入应及时使用胶带进行封箱工序,封箱完毕即可运送入成品仓内储存并附上清晰的产品标识(产品编号、名称、数量、日期等)。

  4.2成品仓管制

  4.2.1所有成品入仓、出仓时必须进行相关的资料记录,任何非授权人员进入成品仓必须进行登记,未经许可非授权人员一律不得擅自进入,违者将按非法行为处理,上报厂部及保安部。

  4.2.2成品仓管理员应每天对仓内的成品进行检查,如发现被非法转移或成品标识被调换等情况,应及时向部门主任、保安部安保经理汇报并进行相关的调查工作,查找该有意或无意的破坏者并追究其责任。

  4.2.3检查中如发现有成品箱被开启或破损,必须即时对该箱成品全部抽出检查,检查内容包括:产品的完整性、外来物品等,并核对产品包装资料证实无疑后方可重新封箱并储存在原来地点,重新查核该批成品数量。

  4.2.4成品仓的锁匙必须由指定人员持有,不得随意摆放或让其它人员接触,如有丢失应即时更换锁具,如成品仓内无人看守必须及时关门上锁
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