公司人事行政管理制度，使公司员工的管理有章可循

陈章思

　　为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，使公司员工的管理有章可循。提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。

　　一、服务规范

　　1.仪表：公司员工应仪表整洁，大方；

　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询与要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严谨大声喧哗；

　　4.电话接听：接听电话应及时，一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严谨占用公司电话时间太长，严谨使用公司电话打工作以外电话。

　　二、办公秩序

　　1.工作时间内不应该无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序，办公区域禁止吸烟；

　　2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁；

　　3.发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知人事行政部报修，以便及时解决问题。

　　三、业务管理制度

　　1.业务文件由业务本人拟稿，由经理审核，签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专门人印制，报送；　2.已审核，签发的文件由业务员按不同类别编号后归档；

　　3.外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理，属急件的，应在接件后及时送报；　4.外发的文件经经理审核，签发后再安排发送，传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档；

　　5.所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；

　　6.严禁擅自为私人打印，复印除业务意外的文本材料，违反者视情节轻重给予罚款处理；

　　7.各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务统一按格式使用表格；

　　8.办公用品只能用于办公，不得转移他用或私用；

　　9.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用；

　　10.每周一上午开例会，9:30开始，例会主要是对上周工作内容的总结，本周的工作计划，工作相关内容的培训；

　　11.每周六上午将本周工作总结以邮件的形式发送给陈经理：（陈经理邮箱：louis@gzyihan.com）　　；

　　12.每个季度进行季度考评（方式由陈经理制定）。

　　注：业务文件统一一式两份，正文文件应交经理保管。

　　四、考勤制度

　　1.公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。工作时间为上午9:00-12:00下午13:30-18:00，以后如有调整，以新公布的工作时间为准；

　　2.工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意；

　　3.周一至周六为工作日，周日为休息日；

　　4.严格请，销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，且与人事行政部确认，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认，事毕回公司补写请假条；

　　5.上班时间开始后1分钟至30分钟内未到班者，按迟到处理；超过30分钟以上者，按旷工处理。提前30分钟以内下班者，按早退处理；超过30分钟者，按旷工处理；

　　6.当月内可允许三次以内的迟到次数，超过三次，每次将罚款50元；五次以上迟到按旷工处理。　7.工作时间禁止打牌，下棋，上网聊天，玩游戏等，做与工作无关的事情；

　　8.无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系并扣除所有薪资。

　　五、保密制度

　　为保守公司秘密，维护公司利益，制定本制度。

　　1.全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，需特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；

　　2.公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　A.公司经营发展决策中的秘密事项；　B.人事决策中的秘密事项；　C.专有技术；

　　D.客户信息，合作渠道和重要的合同，单据；　E.公司非向公众公开的财务情况，银行账户账号；

　　F.产品的具体材料成分。特殊制作工艺，产品的生产成本；　G.其它的保密事项；

　　3.属于公司秘密的文件，资料。应标明“秘密”字样，非经批准，不准复印，摘抄秘密文件，资料；

　　4.公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；

　　5.记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，原则上不准带出公司。如外出需携带须经经理同意，并妥善保管；

　　6.对保守公司秘密或防止泄密有功的员工，予以表扬，奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，

　　7.视情节及危害后果予以处罚，直至予以除名，公司保留追究刑事责任的权力。

陈章思

　　六、差费管理制度

　　结合本公司实际情况，本着既勤俭节约，开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制定本制度。　1.本制度适用于本公司因出差支领旅费的员工；

　　2.出差旅费分交通费，膳宿费及特别费三项：（1）交通费指火车，汽车，飞机等费用；（2）膳宿费指膳食费及住宿费；（3）特别费指因公支付邮电或招待费等；

　　3.员工因公出差，应事先填明员工出差申请表，经经理审核批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告经理，等返回公司后，应立即补办手续；　员工出差报支表的处理程序如下：

　　A.出差前依单填明姓名，出差事由，搭乘交通工具，出差日期，预支金额，经经理审核批准；

　　B.出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费；

　　C．出差人员返回后3日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期，起始地点，工作内容，报支项目，金额等，由经理审核批准，由财务部在报销时冲销预支数；

　　4.差旅费标准：住宿费上限150元/日，伙食补助30/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车、地铁为主。特殊情况可乘坐出租车，但回公司后须向经理讲明。

　　5.公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经经理核准，依票据实报实销，同时取消当时伙食补助；

　　6.公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理；

　　7.公司员工因工作需要在法定节假日、周末及工作日晚21:00以后加班，将给与从单位至家的交通费用；

　　七、薪金制度

　　1.基本工资按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月(　15　)日，支付本月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。

　　2.奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中变现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

　　八、假期制度（正式员工）

　　1.假期：五一、国庆各放假三天；其他节日，例如清明、中秋、元旦等各放假一天；春节年假时间为15天左右。

　　2.年假：正式员工享有一年三天的年假。当年年假必须在当年年度的12月31日前使用完毕。

　　3.病假：病假三天以上需凭医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行；

　　4.婚假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书(复印件)申请14天（含休息日）的有薪婚假；

　　5.事假：员工请事假时（一天起）扣除相应天数的工资；

　　九、注意事项

　　1.因工作需要，如有其他需求，请务必提前与陈经理（电话:18719360714）进行沟通。

　　2.对于办公用品（包括特殊物品，平时使用较少的办公用品）需要提前通知陈经理（电话：18719360714），以便及时准备。

　　3.请大家务必在每周六下午把本周的工作总结（周报）以邮件的形式发送给陈经理（邮箱：louis@gzyihan.com　）

　　4.考勤周期为自然月；

　　5.出差费用以经济为前提，实报实销，同一次出差费用，不得分次报销；

　　6.个人信息（包括联系电话、学历、工资卡账号等），如有变更立即通知人事行政部。

　　十、惩、奖制度

　　1.　惩罚方式按照（关于迟到处罚通知）（行政管理纪律）

　　2.　奖励方式：按照公司人事行政制度上要求，连续三个月内无迟到、早退现象，业绩突出，积极性强的员工，将给与(　　500　　)元奖励。

　　3.　请各位员工自觉减少办公室消耗，随手关灯，杜绝水资源浪费，违反者将给与50元罚款处理。