一、ERP的概念
所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。ERP是现在各制造型企业运用最广泛的管理工具,其主要有以下常用的功能模块:订单管理;采购管理;仓库管理;资产维护;主生产计划(MPS);产品数据管理(PDM);物料需求计划(MRP);车间控制(SFC);质量管理;流程作业管理;总账(GL);工资固定资产;管理成本;人力资源管理等。但从基本原理的角度上看,ERP软件系统应基本包括基础数据管理、生产计划、生产管理、供销管理、财务与成本管理、审核与统计分析等六方面的内容。
二、丰彩目前可以运用ERP管理的模块
1、人力资源
1)按部门录入人员信息(时刻掌握全公司的人员动态)
2、财务管理
1)财务支出
2)财务收入
3)总账管理
3、物料采购、库存和领用管理
1)当前库存物料盘点并录入系统
2)物料采购入数管理
3)物料领用消数管理
4)物料采购领用记录
4、生产计划管理
1)产品基本信息的录入(包括产品型号、大小、颜色、款式、接单时间、要求出货时间、生产流程、有无特殊要求等);
2)产品流程的录入(录入一个型号从配色开始直到包装出货的每个流程,便于监控产品状态);
3)编排生产计划(根据业务部的需求,生产本部通过ERP系统编排每日各车间的生产计划,各车间严格按照计划执行每天的生产任务);
4)产品可追溯性管理(各流程将产品过至下流程时,下流程必须在ERP系统中将产品结存过数至本流程,以达到在线产品的可追溯性,生产进度、结存数量一目了然)。
5、生产产量及效率管理
1)通过每日的过数监控导出各车间的产量信息
6、设备管理
1)录入全厂设备及状态
2)设备维修更新记录
7、品质管理
8、客户信息管理
三、ERP建立前期的准备工作
1、建立统一的产品型号编号,客户代码+客户订单号(客户代码三位数订单号四位数)(客户下单时以前做过的可用同一种型号的编号,节约配色时间和仓库找货时间;仓库可根据产品型号进行分类摆放,根据型号很容易找到。)
2、建立物料编号
3、建立ERP系统的操作职责,职能分配
4、培训员工接受并且会操作该系统
四、成本分析
经网上跟相关ERP系统公司了解,一般工厂管理用ERP系统的报价在3-5万,我们的需求不是很复杂,价格估计可以压到2万左右。
五、经济效益
以下是从网上摘录的ERP系统的经济效益:
1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。
六、实施难点
虽然ERP的引用、实施能够给企业带来效益和便利,但是,ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能。刚开始实施阶段,员工可能会存在抱怨、反对、抵触等情绪,还涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素,实施起来还是有很大困难。在实施初期我们可以两种模式并行,在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加,我们的系统总体来说不会太复杂,相信要不了一个月就能适应过来,这时候切换成单独ERP系统运行。
七、结论
如果价位在2万左右可以引进ERP系统参与公司管理,性价比还是可以的。 |