1.0目的
本程式的目的是明确人事部关于行政人事的招聘、培训及考核的职责及安排以规范我公司之人事管理制度。
2.0范围
本制度适用于人事部人员招聘及行政人事安全稽查。
3.0职责
3.1 行政人事部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
3.2 人事负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
3.3 安全主作负责公司人员安全培训、执行。
4.0程式
4.1 招聘人员
4.1.1 各部门因生产需要而要求新招员工，书面申请给行政人事主管，并呈送给经理审批后人事方可招聘作业。
4.1.2 总经理审批后，由人事发出招聘广告，面向社会招工。
4.1.3 应聘者由保安人员带到行政人事部，由行政人事部主管进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工 《入厂履历表》。
4.1.4 要求应聘在《入厂履历表》中据实填写个人履历、学历、政治背
景及详细地址。
4.1.5 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过
公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。
4.2 培训
4.2.1 由人事组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质
系统及政策、厂规、厂纪等，作好记录存档于人事部门。
4.2.2 由安全主任组织安排新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安期全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入，举报内部险谋及认知安全、危险常识等防恐常识，并保存培训记录。
4.2.3 行政人事部主管负责制订公司《年度培训专案及计划》，送审批，由人事组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存档于人事部。
4.3 档案管理
4.3.1 人事负责管理所有公司员工的个人档案，以便劳动、法律部门检
查时便捷提供可靠资料。
4.3.2 人事需保留《离厂员工记录表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及
原因，并提供相关资料给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防
止自动离厂人员混入厂区。
4.3.3 人事可以因员工离厂而毁弃其个人档案和培训记录类资料，但需永
久保存公司《各部门员工花名册》和《离厂员工记录表》。
4.4 离厂员工
4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由人事提供给保安部，由保安负责监督
对被解雇及辞退员工行李的检查，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。
4.4.2 凡被解雇的员工一经离厂后，人事不得重新聘用。
4.5行政人事安全稽查
4.5.1深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等。
4.5.2 鼓励或奖励员工进行防恐安全举报, 及时发现、调查、处理异常行为
和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。
4.5.3 对人事部人员招聘实施监督及复查.
5.0记录
5.1 《人事档案》
5.2 《离厂员工记录表》 |
