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1.目的
对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品或产品原辅材料符合相关规定的要求。
2.范围
适用于对公司所需的产品原辅材料等物品的采购、外包加工及供方提供服务的控制，及对供方进行选择、评价和控制。
3.职责
3.1采购部：负责按要求组织对供方进行评价，编制《合格供应商名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案；及制定《采购计划》，执行采购作业；
3.2总经理：批准《采购计划》、《采购申请单》、《合格供应商名录》；
3.3品管部：负责提供采购物料检验标准及采购物料的来料检验；负责提供新规格物料的技术标准；
3.4管理者代表：负责批准《供应商评定记录表》；
4.过程实施
4.1采购过程
4.1.1采购物料分类
4.1.1．1重要物料：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物料；
4.1.1．1一般物料：构成最终产品非关键部位的物料，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物料；
4.1.1．1辅助物料：非直接用于产品本身的起辅助作用的物料，如一般包装材料等；
4.1.2供应商的评价
4.1.2．1采购部根据申请部门提供的采购要求和生产需要，通过对供应商的质量、价格、供货期等进行比较，选择合适的供应商，填写《供应商调查表》，根据调查结果，由采购部负责组织相关部门进行评定，填写《供应商评定记录表》，最后交管理者代表批准；
4.1.2．2对同类的重要物料和一般物料，应同时选择几家合格的供方。采购部负责建立并保存合格的供应商质量记录。根据物料的基本分类规定的产品类别，明确对供应商的控制方式；
4.1.2．3对有多年业务往来的重要物料的供应商，应提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力；
a)体系认证证书；
b) 供应商其他顾客的满意度调查；
c) 供应商产品的质量、价格、交货能力等情况;
d) 供应商的财务状况及服务和支持能力等。
4.1.3对第一次供应重要物料的新供应商或首次提供新规格物料的旧供应商, 除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格方可正常供货:
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