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接手一个新仓库如何去适应与管理好(谈谈我的一些经验)

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发表于 2014-8-4 09:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  偶是刚接手一个制衣厂的仓库,借库管易网站这个平台与大家分享一下偶的经验:
  偶以前是做啤酒厂的仓库主管,突然转到制衣厂,本身就不熟悉材料与成品,加上以前是在广州,现在转到中山,对于环境与作息时间都有些转变不过来。
  不过,偶是真心想在这个厂做出一番成就来,于是本着谦虚学习、努力奋斗、团结互助的心态静下心来。
  在工作中,偶不摆架子,不搞特权,与成品配货仓仓管员、理货员抱成一团,与其它仓管员、杂工和谐相处;半个月以来,除了个别仓管员不给力外,大家都很尊敬偶,也很配合偶的工作。

  第一个月内偶能够沉住气,不对现有制度进行革新,细心观察哪些人是真心工作且对偶与公司有信心的,看哪些人是混日子的,尝试提高仓库人员数据观念、货物安全管理与服务心态并看看由此产生的作用,细心观察其它部门主管以及老板对偶的态度与看法,从中作出总结,在第二个月初制定相关工作方案以便符合实际需要去实施。
  偶认为,如果可以在第二个月末取得较好的作用,就可以证明偶有能力胜任这份工作,否则,只好另谋高就了。
  偶在上一家公司任职期间,偶的经理对偶说过一句话:偶们找工作,不但要选择一家好的公司,而且要选择一个好的上司!偶认为,这句话很给力,请大家顶起!

  下面再转载一份我比较喜欢的文章:怎样做优秀的仓库主管

  一名优秀的仓库主管可以为保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用。对企业的发展中起着至关重要的作用。
  利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好的安全保障是仓库管理的目标。仓库主管作为物流过程中重要的润滑剂不但要协调好同仓管员以及上级领导的人际关系,还要有效的提高仓库的有效面积,解决用最小的人力物力获得最大收益的矛盾。其大概岗位职责如下:
  1 负责仓库日常工作的全面管理
  2 负责协调仓管员的收发货及退换货工作;
  3 负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导;
  4 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实物负责;
  5 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;
  6 负责装卸力量的调配与控制及整理库区环境并对其进行考核;
  7 负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系;
  8构建有利团队,并确立其标准和目标;
  新型仓库管理员在以上岗位职责的基础上还应具备较强的仓库的电脑化管理的能力(熟悉仓库电脑化管理的应用、熟悉电脑化仓库管理的基本结构并能熟练应用仓库电脑化管理的操作)。

  针对以上职责,作者认为规划其职责的应对方法是做一名优秀仓库主管的捷径:
  1、仓库仓容规划
  企业当然可以保持很多库存,进而任何可预见的需求水平都可以保证供应。但保持库存会导致费用支出和效率损失。如果库存保持在一个合理的水平,则进行仓库平面布置、计算仓库面积 、确定仓库参数是仓库规划的重点。利用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法以及需求驱动精益供应法)计算出安全库存量、最低库存量以及有效库存量,确定出最佳订购点。在合理库存的基础上利用有效的管理方法,如ABC管理法、JIT存料管理法、CAV管理法(关键因素分析法Critical Value Analysis)等。另外小件不必要的库存、 如何进行零库存、仓库不良症状及其改善也是应重点考虑的内容。

  2、仓库业务管理规划
  (1) 仓储计划的制订。仓储计划包括:出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储费用计划。准确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库周转的重要条件,只有计划周全,才能维持仓库货物存储量的平衡稳定,避免“临时抱佛脚”。
  (2) 入库管理。接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符;入库登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。另外做好成品、半成品的入库控制、物料入库准备、进行物料入库验收和实物验收、处理商品验收中发现的问题也是常规性工作之一。
  (3) 库存管理。
  ①货位管理。规划出每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误; ②货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。呆料的处理、排除废料的处理、报警进行理货、划分料区、设计保管空间、进行物料编码、进行货位编码、进行盘点作业也是管理的重点。③盘点与现场管理。盘点方法的选择与一目了然的现场盘点制度的确定(如采取看板管理)是盘点与现场管理的重要内容。
  (4) 出库管理。出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。成品、半成品的出库控制、半成品的退货补料控制出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。

  3、人工管理规划
  劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。现在已经有一些企业采取人工管理系统的方法进行人工管理。美国乔治亚州Manhattan公司的生产经理Brandon Drew说,人工管理系统在决定所需人工数量方面非常有价值。另外有利的合作团队的构建是人工管理的有力措施,同时公司应该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人。仓库作业十分多样化,很难有一个适合每一位员工的公平标准。所以公司在采用工程劳动标准之前,应先本地化。

  4、建立与合作伙伴一体化的仓储管理系统
  有人预言,21世纪的市场竞争将不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,任何一个企业只有与别的企业结成供应链,才有可能取得竞争的主动权。这已经不是竞争的范围的问题,而是一个竞争的层次问题。建立与合作伙伴一体化的仓储管理系统对供应链进行有效管理的关键因素,世界著名的零售商沃尔玛在与合作伙伴建立一体化的仓储管理系统上作的有为出色。沃尔玛长期以来增长率高达25%,很大程度上要归功于它同5000多家供应商建立合作伙伴的关系,其中包括著名的通用电气公司、可口可乐公司以及保洁公司等。

  5、拓展基础业务,开发增值服务
  对于现代化的仓储不能只局限于收货、储存和运送。零售商希望收到其所需的货物,或是专门的推销商品,因此零售商之间的增值服务越来越流行。同样地,制造商也希望能为多个市场提供产品。要达到上述目的,就要使仓库尽量向上游移动。美国纽约怀特普莱恩斯(白原)市Optum公司的市场经理Mary Haigis在谈到大规模定制时,认为它是个性化定制产品和服务大规模生产的实践。同时增值服务也有助于日益增长的网上订单的完成。

  6、学会鉴别技术
  企业应根据实际需求引进技术,当今很多供应商非常乐于炫耀先进的应用软件,而不考虑仓储作业是否需要那样复杂的系统。当仓库引进新的仓库管理系统时,不应该机械地把所有现在使用的系统都丢弃。所以“不应该让业务适应软件,应该让软件适应业务。”

  另外,作为一名优秀的仓库主管在认真做好本职工作,热爱本职工作,具有创新意识和上进心;完成仓库责任区各项工作的完成及考核指标;认真执行物流中心相关文件的前提下更应具备较强的业务综合素质能力。
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发表于 2014-8-4 09:00:34 | 显示全部楼层
  你的想法很好,新到一个公司第一个月熟悉公司制度、流程、人员,处理好人际关系,发现现存在的问题。第二个月把第一个月看到的想到的问题去改良,做出一点成绩出来,要老板看到你来了之后仓库工作有提高之处才行。
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发表于 2014-8-4 09:01:34 | 显示全部楼层
  确实要鼓励广大会员积极发表原创帖子,并不需要写得很有深度,很有成功案例等,只要反映你的真实生活,真实故事就可以了,很多东西来源于现实生活的才是宝贵的,很多专家写了那么多复杂的理论,却很少人去看。生活才是真实的,期待你的真实故事!!!
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发表于 2014-8-4 09:02:06 | 显示全部楼层
  就算失败了,那也是一种成功的尝试。以后开了案例版块,可以算是一个案例。
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发表于 2014-8-4 09:02:52 | 显示全部楼层
  偶们找工作,不但要选择一家好的公司,而且要选择一个好的上司!
  这句话我在沟通培训时经常会说的。
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发表于 2014-8-4 09:03:22 | 显示全部楼层
  某分公司新调来一位主管,据说是个能人,专门被总部派下来整顿业务。可是,日子一天天过去,新主管却毫无作为,每天彬彬有礼地进入办公室,便躲在里面难得出门,那些紧绷着神经的“麻烦制造者”,现在反而更猖狂了。他们心里想:“这哪里是个能人,根本就是个老好人,比以前的主管更容易唬。”
  四个月过去了,新主管却发威了,“麻烦制造者”一律开除,能者则获得提升。下手之快,断事之准,与四个月中表现保守的他,简直判若两人。年终聚会时,新主管在酒后致辞:“相信大家对我新上任后的表现和这一阵的大刀阔斧,一定感到不解。
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发表于 2014-8-4 09:03:55 | 显示全部楼层
  新官上任3把火,烧到谁算谁倒霉。
  无论在哪里,总是跟对人,做对事,那才是幸运的。
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发表于 2014-8-4 09:04:38 | 显示全部楼层
  我有一个问题:是不是好人做不了领导?
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发表于 2014-8-4 09:05:24 | 显示全部楼层
  你这个故事没讲完啊,掉人家味口,接着讲,(虽然我知道结果,但由你说出来,效果会不一样)
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发表于 2014-8-4 09:05:58 | 显示全部楼层
  现在听我说个故事,各位就明白了。我有个朋友,买了栋带着大院子的房子,他一搬进去,就对院子全面整顿,杂草杂树一律清除,该种自己新买的花卉。某日,原先的房主回访,进门时大吃一惊地问,那些名贵的牡丹哪里去了。我的这位朋友才发现,他居然把牡丹当杂草给除掉了。后来他又买了一栋房子,虽然院子更加杂乱,他却是毫不在意。后来冬天里看是杂草的植物,春天里开了繁花;春天里看似野草的,夏天却是锦簇;半年都没有动静的小树,秋天居然红了叶。直到暮秋,他才认清哪些是无用的植物并加以铲除,而使所有珍贵的草木得以保存。”
  讲完故事,主管举起杯来,“让我敬在座的每一位!如果办公室是一个花园,你们就是期间的珍木,珍木不可能一年到头开花结果,只有经过长期的观察才认得出啊。”
  相信没有一个管理者会喜欢企业中的“麻烦制造者”,但如何辨别和清楚掉那些“麻烦制造者”,却令许多管理者头痛。那么,当你不知道怎么办时,不妨看看故事中的这位“新主管”是如何做的,跟他学学怎么明智并果断地运用手中的权力,为企业营造一个健康、和谐的人事环境。
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