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仓库问题非常多,已经报告给领导,仍然无法解决怎么办?

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库存在一大堆的问题,已经提交下面的文字给领导,依然没有得到解决。
人手不足,加上我就3个人,说是要增加一个人,一个多月了也招不到人,根本就没有人愿意来这仓库。
这种情况下,财务还经常要来不定时的查账。
发现一条收货或杂发不及时,就简单粗暴的扣我们一条50元处理。
目前这样还能如何改善?

仓库存在的问题总结
一.到货入库问题:
(1)到货清单(入库单)不统一,有采购员发到群里的电子版到货清单,需要仓库自己打印,有供应商自己手写的到货清单,这样造成清单纸张大小,方式不统一,不利于保管收集以及查找,手写的到货清单还存在,物资品名规格和系统申报的物资品名规格不一样或不完全一样的问题。
建议:到货清单必须统一格式,且必须为打印版,纸张大小格式必须一样,且到货物资名称,规格和系统申报的完全一致并且带上物品料号。

(2)物资到货同时,供应部版本的到货清单(入库单)不是随货一起来,采购员到货不是把清单发到微信群里就是发在内网通群里,让仓库质检签收就完事了,造成有时,实际物资还没有到货,清单已经发到某个群里了,有些物资已经到货了,并且已经卸完了,清单都还没有到达仓库,这样后续一直就没有这个到货清单,造成收货一直无法完成,发到群里的清单,要仓库自己打印,就存在清单采购员那块一直没有签字完成,仓库还要专门夹一个未签字的夹子,也不知道什么时候能来车间签字,采购员基本不怎么来。
建议:任何到货,到货的同时,供应部版本(内部版本)的到货清单必须随货一起送达仓库,并且采购员签字完成。因为清单都是仓库自己打印,就存在采购员没有签字的现象。

(3)物资都已经到货了,采购员还没有在系统,采购收货做拉单收货,造成物资到货,实际仓库已经清点完毕,都无法及时在系统上做收货完成,不利于系统数据的准确,以及违背仓库做到日清月结的原则。
建议:所有到货必须是系统已经拉单完毕,给仓库做到清点完成后就能系统做收货的条件。同时建议采购员能跟质检一样,搬到生产现场办公,方便单面交流沟通单天到货,以及线上系统收货情况,做到当日事当日毕,不要造成问题拖延现象,时间一久谁都搞不清楚的状况。

(4)到货线下检验,以及线上检验都不及时,跟采购拉单不及时同理,经常到货现场都已经急用了,线下检验还没有来仓库检验,仓库反过来要催检验的现象,线上经常采购拉单了,但是质检没有在线上做检验完成,仓库依然无法拉单完成。
建议,检验要有时间考核,线上检验也要时间考核,多少时间内必须完成。才能是仓库做到收货及时。

(5)现在到货太过密集,紧凑,一天都要到好多东西,仓库人员不足,每天都疲于奔命。
建议:尽快给仓库补充人员,到货要合理的安排。

(6)有时到货,有可能快递直接仍仓库门口,也无清单,变的谁都不懂的状况
(7)做的一些模具,和设备上用的东西,有存在直接送到某某那里或直接设备部领用了,造成仓库完全不知道的状况,或是不知道什么东西,就直接放仓库门口,造成仓库人员,谁也不知道是什么东西的状况,感觉目前模具的管理混乱。
(8)气体到货,建议气体到货还是要有统一的地点,统一管理,领用。

二.出库问题:
(1)领料太随便了,太频繁了,每天从上班到下班都络绎不绝的有人领东西,仓库人员不足,且这种领料方式非常不合理。
建议:按班组的形式,且必须班组长本人才能领料(如班组长实在没空,也必须指定一人领料,非指定人员不允许领料)把辅材耗材整理成BOM单的形式,按一周或一月的量配给班组,超额的要进行处罚。

(2)出库采用让仓库登记在本子上的做法不合理,现在分了20-30个功能小组,领料都要按小组登记,仓管员桌子上放置一大堆本子,登记的时候不好查找,也存在手写登记会登记不清楚物资,品名,规格的情况,造成不能完成正常出库。
建议:所有领料都必须开具统一格式,最好是打印版本的领料单,领料单必须是经过审批的,领料单上带料号,品名,规格,仓库凭单配料发料,凭单在系统做杂发出库。

(3)非生产部门领料太乱,其他非生产部门领料也非常随便,要什么东西就直接来仓库领,同上条一样。
建议:任何领料都必须开具经过审批的领料单,仓管凭单配料,发料。非生产部门领料,系统上出库不及时,东西已经领走,部门相应人员都没有及时在系统做杂发出库。

(4)系统杂发,经常出现东西领用了,系统无库存(采购没有拉单系统没有收货完成),无库存无法出库完成,这样就会造成时间久了一直漏杂发现场。无法做到及时杂发。
(5)外包单位领油漆领油漆太频繁,外包方包括进库油漆,和领用油漆太频繁,一天经常至少要有两次仓库有人要跟到油漆库去。
(6)叉车加油,原来规定了固定时间加油,一忙也是随时要加油,仓库都要有人跟过去加油。

三.不合格品处理退货问题
一些质检做了判定为不合格品的物资,都没有及时做后续换货或退货的处理,发现不合格品物资往往都放置在仓库外面,许久的没有处理。
建议:必须考核不合格品处理时效,没在合理的时间内处理,必须给予相应的处罚。

四.物资请购申报方面
(1)工具以及辅材,备品备件的申报,缺乏审核力度,看似有领导审核签字的纸质申报单,但多是走形式,缺乏严格审核,要申报物资太过简单,只要填一个单子,找领导签字就可以申报,比如申报单物资品名规格都不清晰,就都签字允许申报,一些工具以配件的申报都太过容易,只要工具班组说没有,填单子就让报。
建议:必须加强审核力度,才能真正做到降本增效。
(2)设备备件,申报缺乏计划性,什么东西都是等设备出故障了,再来亡羊补牢的急件申报,且所有某某,某某某报的东西全部都是急件,近几个月报了多少急件计划。
(3)申报单时有出现重复申报情况,也是申报人和审批人都无人察觉。
(4)物资申报,需要新建料号的,料号新建到审核完成时间久,无人对料品新建完成进度进行跟踪,只能申报人一一催促相应人员。
(5)很多急件申报的物资,到货了,通知申报人领取,申报人不领,说到了就可以了,乱报急件,又占用仓库库容。
(6)一些无用及少使用的物资申报一大堆,占用库存资金,变成呆货死货,也无法消耗,(例如焊枪把手外壳申报了一堆,至今没使用)
(7)申报物资到货时限,经常申报的物资大半年都没有采购回来,没有到货期的考核,建议必须严格考核到货时限。
(8)某某申报的备件之类,时有出现跟设备部重复申报的情况,一个物资两边都报,还可能品名,规格报的不一样。
(9)最近申报,出现直接发微信给我让我申报,不符合流程

五.药品以及劳保防护用品,以及工作服方面
(1)药品以及劳保防护用品,以及工作服,鞋子等这些属于综管部管理范畴的,综管部都无人管理,药品以及一些保护药品,都是在仓库放了一个药箱,造成生产工人时常随意到仓库来喷云南白药,领药品等,仓库本来就该是不能随意进入的。
建议:综管部必须指定专人管理起来,药箱不能再放在仓库了,让人随便进去。也可把药分发到班组,让工人受伤了直接可以再帮组处理,不用跑到仓库来。
(2)劳保用品,工作服和工作鞋,都无人管理,工人要领工作服,鞋子,都简单的找生产部安全员,安全员就直接叫他们来仓库找,然后领就完了。

六.领用到班组去的工具等缺乏管理
(1)领用到现场的工具,包括焊帽,安全帽等缺乏管理,经常焊帽,安全帽,以及焊接眼镜,平光镜等弄丢了就直接来仓库领新的。这样无法做到降本增效。
(2)一些明明不是消耗品的东西都用成消耗品,无人管理,例如焊机接地夹,排插等。

七.生产订单的物料配料
(1)生产订单的物料配料,配料员和仓管无交接手续,易造成现场和仓库配料说不准确, 相互扯皮,建议:仓管员和配料或现场,要求有交接记录,要求领取人当面点清楚数量并签字;(2)        BOM单还是会出现不准的情况,造成配料多配或少配的情况。
(3)存在一些物料明明现场的人自己弄丢,反过来说仓库没有配料的情况。
(4)订单生产结束,一些剩余物料退料随便,经常就往仓库门口一丢,没有统计数量,且多种物料混杂,就不见人了,仓库都不知晓。

八.其他
一些琐事,仓库都没有经手的,希望可以简化,例如,回收废木头的出门单,废铝的出门单等
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
这时候就体现你的能力啦。
如何建设合理的制度或添加管理系统,减少必要工作人员。
增加工作效率是个大问题,可以从这方面多思考一下提出可落实的意见。
这样既能帮的到领导,也能锻炼自己。

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
一.(1)看得出,你们采购很省事(发微信),不按公司的要求来做,你们方便了别人就是麻烦了自己。
一.(3)前面的工序没有做完(如,供应商的货来了,系统还没有生成),不接收,不验收,不收货,不要让她们养成坏习惯,一定要坚定仓库的立场。
  。。。。。

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
凡事有因必有果,
仓库就是一个受气的部门,出了问题就拿仓库开刀。
物料没有摆好,找仓库。
物料少了,找仓库
仓库发错了,找仓库
物料没有及时供应给生产部,找仓库



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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
管理仓库重要的几条不能触犯
1.物料不能少。
2.物料不能收错,不能发错。
3.不能自盗。
出了问题,领导必然会找你算账

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 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
容乐 发表于 2019-10-9 16:15
一.(1)看得出,你们采购很省事(发微信),不按公司的要求来做,你们方便了别人就是麻烦了自己。
一.(3 ...

1,不是我们想方便别人就是麻烦自己。采购也说人不够,但是他们2个领导,一个正科一个副科,3个采购员总也比我们人多吧,很多清单还是叫供应商帮他们写。
2,我们也想拒收啊,可是采购买东西都无法做到及时,有些到货都是生产急着用,你怎么拒收,拒收就意味着要停产,像很多到货不合格的东西,如果不是影响安全的也都让步接收了,不接收就意味着要停产
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
只能说,整个物料部门都非常乱,造成仓库很被动。
仓库有心而无力,尽力把仓库的内部,份内的事做好。
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
看了一圈 ,不是一个部门乱,是你们整个公司都乱。
采购随便,哪里有不合格的东西不影响安全就用的道理?为什么老是造成急单,你们没有安全库存的吗?没有采购计划的吗?
领用混乱你更加管不住,除非你能硬气的不发货。不过看情况你是没有那么大的权利。
这样的公司,不累死你就已经算不错了,年终一盘点,数量多的多、少的少,看你怎么解释?!

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
发现一条收货或杂发不及时,就简单粗暴的扣我们一条50元处理。
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
什么原因总把惩罚落实到仓库
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