原料没有入库，直接发货到外协单位，是否需要补出库单？

日子难熬

我们单位有些工序需要外包出去做，但原材料是我们买。
买后直接发货到外协单位的，我间接从同事那里得知数量。

这种情况是否需要补出库单呢？到一定时候外包负责人会跟我核对数量。
这流程是否有问题？第一，货物不是我收的；第二，数量也是同事间接告诉我，而且也没有单据。

有时外包主管问我某个物料库房还有多少存货，我说几个月前就没有了，今年就没收过货啊。
然后他大发脾气，说没收货东西怎么做出来的？让我有些摸头不知脑。
我确实今年没收过该物料的货，只能据实回答，至于东西怎么做出来的这是仓库的责任吗？

跟另一主管反映此问题，他说的也不符合实际情况。
他们自己完全没数据，不清楚情况就责怪仓库人员，也有可能是在找茬，有什么解决之道呢？

正真

要好好沟通，说话别带气。
那你有没有收到采购单呢？
若有，货直接送到了加工厂，可以叫加工厂商拍照传一份收货签收单过来。-----是你们采购的问题。
证明加工厂收到了加工的原料。
你就可以依这个记账啦！清楚加工厂收了多少，又送回给你们了多少，最后结存多少，你心里有数了。

南海打工仔

账是一定要做的，要做入，要做出，外包回来后再入！
但有几点可以参考：
1：跟采购协商，每次下单送货后把送货单发回给你入库。多跟多催！
2：跟外包主管搞好关系，能够时刻得到最新消息。
3：找机会召开部门联合会议，把问题摆一摆，形成文字性的流程，确定下来。

日子难熬

我这边不负责财务，货没进过仓库，这个入库出库具体有什么意义呢？不太明白

日子难熬

我都没机会参加开会的

大漠孤烟_ESIH

无论货物是否进出仓库，相关的进出帐是必须做的，相关的单据也是要开具的。
这是仓库的基本工作流程，凡事需按照流程办事，这样可以规避各种疏漏。

QyJ

原料你们买的，买了多少你们都不知道？
外包的就和第3方一样，他们每次到货后需提供他们的验收数量，出和入都一样

KLKLSZ

你这个也不是什么大问题，
很简单，与采购沟通一下，说一下“外包主管提的这个问题”
要求加工厂或者供应商传送一份送货单给你仓库记账，这并不费事，讲道理，把意思说明白，我相信大家都还是会配合的。

的人55

我认为你们大家的责任还是有点含含糊糊的。
这个事吧好像是你们采购一直在张罗。
你们企业这个事到底是由谁来负责？采购还是仓库？
而外包主管好像也不知道这个具体情况。
我想问一下，另一主管是负责什么的？领导是管人与管事，没有数据，就向下属要求，定期提供，汇报数据即可。

依然阑珊

我以前的公司,工序外包在其他的公司,如果金额较大,通常会安排仓管员驻场,如果金额不大就会安排仓管员巡场.
没有纸质的数据做依据.以后出了问题,怎么查?