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楼主: 日子难熬

原料没有入库,直接发货到外协单位,是否需要补出库单?

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让对方给一下送货单,你做好入库后,再做出库,让负责的人签好字
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接收采购出具的收料通知单,明确原材料的去向。
如你接收,如实做账;如果外发就依据单据空入空出,让相关负责人签字。
实在不行,让你的直接领导去协调沟通,出具明确工作流程。

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有进有出,总得有记录,哪怕是走个过场
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虽然是直接发给外协单位,但是进出帐还是要做的,
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确定下流程呗,买了发外协,外协收货了,外协单位负责人签字的签收单发个快递过来给你。
你这边做出入库,看是备注计外协,还是在流程分类计外协。
只要花钱买了东西归你管,不管他来不来你仓库,找人要负责人的签收单就完了。
你对的上账,有指明的人进,有指明的人出,就可以了。

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既然是外包过去,是否有可能安排协议要求分包方收货检验?
另外既然是分包商直接和供应商对接,理论上,贵厂物控人员应很清楚具体数据,所以贵厂安排特定人员跟进分包商物料到货情况是否可以?
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怼回去,你领料又不是找的我,进出都没有从我这里过,我跟你对什么帐?谁给你的你去跟谁对呀
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 楼主| 来自手机 显示全部楼层
Gabriella 发表于 2021-6-30 08:57
怼回去,你领料又不是找的我,进出都没有从我这里过,我跟你对什么帐?谁给你的你去跟谁对呀 ...

说出了我的心里话,我确实想怼回去,进出都没经过我,他什么时候采购的多少数量也没和我对接,所以问的我摸头不知脑,人家还理直气壮的很。可惜没本事怼呀,人家都是元老级别的。
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产生这个现象的原因:直发外协单位,节省物流费,节省流程,这是好处;
坏处是没有在ERP系统中办理出入库手续,无记录。

第一,必须补入库单、出库单;
第二,需要修改流程,在流程中规定,由谁通知你办理出入库手续、谁提供单据?
第三,公司的原材料入库,只能是仓库。出库也只能是仓库。只允许一个入口、出口。不要出现,研发也可以买料入库、售后也可以买料入库。

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跟领导要求,管理成本太高,原料要本厂入库,每次外包商送货时领走
如果外包商送货单方向物流,让他们自己想办法来拿
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