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楼主: 日子难熬

原料没有入库,直接发货到外协单位,是否需要补出库单?

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单据是原始单据,少了原始单据就可能少了一道护身符
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没有单据,当然不做出入库。
没经过仓库,和你仓库有啥关系,仓库就当没有这批料。

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看公司要求
1:大一点的公司在第三方生产厂家会有人驻厂的,这个可以交给驻厂的人员跟进,要求他给你一份进出仓数据输入系统备注一下;
2:没有人驻厂的话这着部分是哪一个部门管理的,不同公司这部分的管理分在不同部门如:财务部、物控部、生产部、采购部这些部门管理;这些部门如果要求记账,就叫他们拿出原始的单据如供应商送货单、第三方进仓单、领料单、完工单和废品处理数据按单做系统数据,最好备注出来交给财务备份;
3:公司不要求仓管管理这部分物料会有其他部门处理做账。

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看你们公司是什么模式,有的公司会做虚拟出入库;
有的公司遇到这种情况会开会做专项处理。

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账必须要做的,不做就是失职,与采购多问多跟进
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先消消气。
首先,不管其他部门怎么样,仓库这样做肯定是有问题的。
做为仓库管理员,账物卡证的一致性,这种基础性的东西,都要留底的。
外协的物料你们入库怎么入的,开单怎么开的?
源头采购应该提供入库单据,仓库以此入库.
出入库单据无法当天拿到的都要以邮件方式通知到仓库核对账务,一定要后补。。
没有相关单据更是问题所在。
仓库不仅仅要管理好看得见的物料。

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必须严格按审批流程来,不然时间久了,就成互相扯皮说不清楚了
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肯定要的,如果外发的物料出了问题,加工商不承认,是对不了帐
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控制入库流程,原料是不是需要入库?不见外协厂的签字不予办理入库,
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原材料甲供外协管理,要与采购经办人员保持一致的信息沟通:
1、库管要与采购达成一致约定,原材料不回自家公司直接送往外协单位的业务合同签署后,采购人员要第一时间通知库管人员。
2、采购经办人员采购原材料是必须在管理系统里做订单下达的,也会有合同审批流程。
3、采购合同一旦生效,库管就需要明确告知采购经办人员跟踪交货进度,交货完成后,由采购经办人员返还供货单并进行签字(转换收货数量和计量单位)传递给库管。
4、库管人员根据采购人员传递签名的供货单进行入库办理。
5、外协加工产品回厂后,要求外协厂家供货单中标注原材料消耗量(清单包括规格、数量、单位等)。库管人员见到外协单位的供货单中的材料消耗量通知车间办理领料手续。
6、库管根据车间办理的领料申请进行出库。
7、库管人员另外还需要要求采购人员定期反馈外协厂家在库的废料和余料情况。
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