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楼主: 项旭东

怎样提高仓库的备货效率?如何使仓库管理人员少加班?

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 楼主| 显示全部楼层
  释疑:

  1、物流部流程是很健全的,《货品配送出库作业指导书》、《收货作业指导书》、《盘点作业规范》、《货品仓储作业指导书》、《先进先出管理规范》、《仓库安全作业指导书》、《仓库5S管理规范》、《回单管理规范》等等;

  2、定单一般是当天下单,次日要求出货,加急单当天就要出货(很少),时间较紧,单虽不多,但较杂,品项较多,特别是象楼上说的,贴标签占用了一部分时间,你提到的先把定单贴标签货品统筹出来集中张贴,我们在工作实际当中有试过,但是操作不成功,因为我们定单是一单一单结,如果一单留尾巴未结束,会影响到下一步操作;

  3、我们有自己的数据管理系统,虽然没有WMS那么先进专业,但足够支撑,毕竟现在还没有非要上WMS的时候,实用就好。至于你提到的分区对货品管理是好的思路,这个我们在调仓这一块是实施的,但是对货品张贴不现实,毕竟时间不等人,可能还会打乱他自己的脚步。

  另外说一句,我们老板还是比较重视物流这一块的,只是有时候不够坚决而已,毕竟要为销售让步,没办法。
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  DC制度分为两部分:流程与标准。

  你提到的流程健全,实际上只有标准,还没有涉及到流程。

  流程是指商品、单据、信息、容器等受承载品流转的过程,它体现以上内容在既定的时间应该出现在哪里,在谁的手上,应该如何操作。每个流程中有N多个作业点,每个作业点后面可能有多种可能,多个作业点连成作业线。多条作业线形成作业面。多个作业面即是整个物流过程。

  流程可以简洁,也可以全面,全面的流程可以将标准细化进来,但标准代替不了流程,就如城市不能代替公路。

  流程中任何一条作业线均应该没有断点与狭窄点。

  流程中应该有对每一条作业线的过程质量与流程结果的监控措施,最终流程体系的输出端可以评价作业体系的优良与否。

  流程优化要求改进每一个作业面、作业线与作业点,使得作业线更直,更简洁,更通畅。删除无效的作业线。对作业线中的断点与狭窄点进行完善改良,对无效或者低效的作业点通过高效的作业点进行替换。这其中可以通过改进操作,优化数据,使用设备,改良系统等手段。

  不断的检查审阅流程找出需要调整的作业点是关键。

  至于绩效只是对员工的一种激励方式而已。激励员工的方式,关键员工认可。但如果流程不合理则会有南辕北辙之虞。

  物流人一定要重视流程,对于流程需要心到,眼到,手到。

  依LZ所讲,贵公司物流应该处于低级阶段,个人认为还需努力,本人较直白,勿介意。
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  呵呵,忠言逆耳,不过要对楼上所说的进行一点解析,尽管解析等于掩饰

  1、我了解楼上所说的流程与标准,可能每个不同的公司都会根据自己的情况制定一些规范及作业标准(或者干脆没有),而我们公司所做的每份作业指导书,里面清楚的包含了谁来做,做什么,怎么做,什么时候做,产生异常时怎么处理或找谁处理,处理时间期限及结果反馈,以及什么情况用什么表格等等记录;

  2、关于绩效,我想说的是:a、大部分员工认可;b、有些指标必须是管理者强制执行的(比如说执行力方面,改善方面等),不能说员工不同意、认同就不执行,但是在执行前必须说明重要性及在执行过程中不段修正,达到相对合理。
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  可以考虑建立存储区和拣货区,所有产品可按大类集中区域存放。根据历史数据对在库产品进行ABC分析,A类产品可以考虑放在拣货区,近出货口,B和C类产品放置在存储区,从而加速拣货效率。

  视收发货状况将4个拣货员分组专门负责收货和发货,可根据具体情况协调互相支援,经销商送货限定时间。

  对需要贴标的增值服务产品可先分析下是否一段时间的固定要求,然后提前备一部分库存,没必要来单再安排人员贴标。

  目前这样的业务量,如果上WMS不是很实际。
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  我们公司有专门的收货人员,备货员是在特殊情况下予以协助(比如当天来货5吨车超过2车),贴标工作,只要有空,都会安排员工进行张贴,但仍不能满足需求,因为需求量较大且贴标废时较多。

  ABC分类是个好办法,有实施。

  纵观LZ的回复说明,似乎每个方面都已经尝试做到了,既然备货效率还是上不来,估计只能使用最后一招:提高机械自动化程度.
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 楼主| 显示全部楼层
  提高机械自动化程度是个好办法,但是成本太高,暂不考虑,因现在的备货效率相对较低,但还是能应付得了客户的需求,我最想在员工的主动性方面做点工作,不知道各位是否有成功的案例或好的想法。
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  楼主,见过你的备货效率考核表。问题:

  1。 想过没有,你的表格应该是针对你的员工。他们的素质如何呢?需要将这样的表格做的如此复杂吗?员工会有信心按照考核表上的内容去完成吗?换成被考核的是你呢?

  2. 还是在于执行。将你的要求、目的通过员工管理的手段或制度坚决执行。不管员工听话的和不听话的。记住:逆者亡,顺者昌。

  大概如此吧,楼主再想想。
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  1、此表格是最初版本,从自身角度出发,我觉得一点也不复杂,或许是当局者迷的原因;

  2、我们公司的备货员都是高中以上学历,素质相对可以,所以在做绩效考核时,尽量将各个指标明细、量化,从而使大家能清晰的认知到自己哪里做的不对,扣了多少分,为什么要扣分,就会尽可能的减少员工产生怨言;

  3、我们在实施每个流程或考核时,都会组织员工进行讨论,充分尊重员工的意见,并在实施过程中不段完善。

  4、你那句“在于执行”说的非常好,我相当认同,在实际工作中也有一定的困惑,就是怎么样才能使员工最大化的按你的意志去做事。不过我不认同你那句“逆者亡,顺者昌”,我觉得更多的是在沟通、协调、妥协(当然原则上的问题坚决不让步)。

  不知大家在执行力方面有没有具体的好的工作经验或想法。
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  看了作者与多位同仁们的建议,我觉得你还是先做最基础的工作,对你们过去每天订单信息按品种、流量、时间分析清楚,每天十单应该是较容易统计的,从今以后,我想也应该定期对前述情况有一个信息采集、记录、统计分析的活动,目的是为你有计划的安排工作,改进作业流程提供依据,如库区分区建议设整件区,零货区,然后再按各品种的出库频率高低安排具体货位;

  拣货人员虽然人少有分工才会有效率,订单先分类再分工;贴标签,此项服务我想应该占用不少的时间,是件吃力不讨好的事情,建议用贴标签设备辅助(如果物品贴标签面是平面的话)。从你的回复中可知是个较为仁慈的管理者,公司管理文件也不少,员工、领导也还不错,你也做了很多的尝试,我觉得你们的员工不是关键问题,重要的是你这一层面的管理人员重点管什么!要想使现状有改观,摸清楚你中心的业务量,统计分析数据以图表直观化,依此设计适应你们业务需要的流程、SOP,让每一个员工都参与,理解为什么要这样,这样做对每个岗位的人员及对公司的好处、、、、

  对你以后员工的培训、新计划的实施与考评都有好处。历史资料的统计分析与应用是最重要的,通过前期资料把你们每天要配送的货品相对较固定的分出来,有计划地安排备货;波动较大的找到最高、低峰值,确定处理程序,高峰值时才安排加班。通过合理的管理提高效率真的是你这个主管应该做的。替你的员工感谢你。拙见,望有助。
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 楼主| 显示全部楼层
  楼上是学统计学的吧,字里行间都透露出专业逻辑的气息。

  首先谢谢你的建议。其次你太客气了,我相信这都是我们该做的,每个员工都是有思想的人,要充分尊重每个人,不能一味的采取打压政策,这不是长久之计,我觉得更多的在于鼓励及表扬,发挥员工自身的主观能动性。
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