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对于中小企业,为什么会说:不上ERP等死,上了ERP找死?

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  长期以来,企业管理领域流行着这样一句话“不上ERP等死,上了ERP找死”。
  根据多年的企业管理经验来看,“不上ERP等死”这句话不敢苟同,但“上了ERP找死”这句话倒有些同感
  上ERP虽然不一定是找死,但许多失败的例子比比皆是,有些损失确实很巨大。究其原因,我认为主要有以下几点:

  一、企业的管理水平达不到要求
  做企业管理工作多年,我有着一个深刻的体会,管理软件只是管理的一个体现,是某种管理思想的现代化实现工具。
  没有好的管理思想,就不能实施出好的管理软件。
  而企业往往认识不到管理的重要性,认为只要上了管理软件,管理水平就自然提高;我们用了世界500强用的管理软件,我们就和世界500强的管理水平差不了多少了。
  但实际上,高水平的管理软件产生前,高水平的管理思想就已经产生了。
  例如:日本丰田公司的精益生产思想最初起源于上世纪五十年代,而广泛应用精益生产思想的管理MES类管理软件到上世纪九十年代才提出。
  没有好的管理思想,只是简章重复手工,只会给企业带来负担。要想让ERP等管理软件最大化的发挥作用,首先应当提高企业自身的管理水平,使其能够适应ERP等管理系统的要求。

  计算机系统是一个非黑即白的东西,计算机内部用二进制记录数据,只有“0”和“1”两种数字。所以,要求企业生产经营数据也要精准。现在,有很多企业都是拍脑门儿作决定,凭个人经验作决定。
  当然,不是说凭经验就不好,而是说有了经验没有总结、分析、量化,只根据初浅的表面现象就作出决定。这样的管理就无法让计算机系统识别,也无法借助计算机系统进一步提高。
  有些企业管理水平较高,但上了ERP之后,还是有些不顺畅,有时反而拖累企业的发展,这就是没有达到计算机管理的要求,没有对原有的业务流程进行重组。
  因为上了系统之后,由于手工处理转为计算机处理,其流程必然要发生变化,必然要求企业要对自身的业务流程进行重组,使自身的管理适应计算机系统的要求。

  二、ERP解决不了企业个性化需求
  刚才说了企业的管理要适应ERP系统,现在再说说ERP适应企业的问题。不可否认,当今的市场竞争越来越激烈,市场环境越来越复杂。这就要求企业要不断的变化、改进、完善自身的管理与业务,以适应复杂多变的市场环境。
  而且,上面也说过,管理系统的改进往往都会滞后于管理思想的进步。在企业广泛采用柔性生产、敏捷制造等较为灵活的生产管理方式,要求企业的使用的ERP系统也要具有可灵活定制的能力,以便能够跟上企业管理的发展与变化。
  现在许多产品化的ERP软件,不能够解决企业的全部问题;而定制化开发的软件,开发周期又较长,跟不上企业发展的需要。

  记得有人曾做过这样一个比喻,软件系统好象一把刀。如果在封建社会,我会找铁匠铺,会根据我的需求定做一把适合我一个人的刀。
  这把刀目前看很好用,但打制的周期太长,价格也比较贵,如果我的需求有所变化,我需要再次找铁匠为我重新打制。
  如果在现代社会,我会到超市,在众多款式的刀中选择一把我认为符合我需求的刀。这把刀我可以很快买到,价格也不算太贵。但我不是一个选刀的行家,我可能会选错刀。我需要与超市的客服人员协商退换这把选错的刀。
  即使我可以随意的更换刀,我也不一定能够选到让我100%满意的刀。因为,超市中所有的刀,都是面向最广大、最普遍的需求生产,生产厂不会生产只有1%需求的刀。
  所以,我可能买许多刀,以适应我不同的需求,但这样总成本又可能很高。
  ERP软件和刀是很近似的例子,对于企业买刀与做刀是一个两难的选择。而且对于ERP系统而言,买多把刀的解决方案又是不现实的,因为整合多个系统的难度也是十分巨大的。

  三、企业与实施人员都缺乏经验
  刚刚的例子中,我说了选错刀的可能,这是一个很普遍的现象。大多数企业毕竟不是专业的软件公司或质询公司,不会有太多的选型经验,在选型阶段难免会出现一些错误。
  即使是选型阶段,没有出现大的问题,但是在其它阶段也不一定保证不出问题。
  ERP系统是一个复杂的系统,实施过程也是一个系统工程,要求有相当多的专业知识,这不但要求实施人员要有丰富的经验,也要求企业在售前的选型,售后的实施过程中充分的配合。
  而企业往往对这个问题认识不到,认为选型完成了,其它的事情都应该是开发与实施人员的事了,从思想上不够重视。还有一些企业,部门与部门之间的利益存在冲突,无人协调。

  有一个国有企业的ERP实施,企业派出了3个科长、3个副科长6个人与我们接洽,而且没有隶属关系,没有协调人,各代表一个部门,一方利益。
  结果各说各话,各讲各的要求,项目做了大半,可进展基本上没有,最终我们只好主动退出。
  再有些企业,认为实施ERP是一件重大的决定,从上到下也都很重视,但由于业务人员对计算机知识的缺乏,对开发人员、实施人员的表达很难理解。
  如我遇到过的某个企业的负责人,与之沟通时搞不清“窗口”是什么东西,还要从最基本的计算机概念讲起。
  相反,开发人员、实施人员可能是一个经验丰富的工程师,开发软件、设计系统没有问题,但却不是一个管理专家,很难理解一些管理思想。
  这就造成了管理人员、业务人员与开发或实施人员很难沟通,往往造成一些需求的偏差,需求反复的沟通才能解决,而且有时偏差还很大,直到上线才被发现。

  我遇到过一个项目,开发方项目经理自认为理解了客户的需求,系统开发了近三个月,可到要上线时,为客户演示系统,客户却说:“我要的根本就不是这个东西”。
  这虽然是个较极端的案例,但在我个人的工作生涯中却是确实遇到过的,懂企业管理的人不涉及计算机系统,懂ERP系统的人不不熟悉企业管理,想必遇到过这种经历的人也不少。

  上面的问题有企业自身的,也有软件与软件供应商的,双方面的原因,造成了企业上EPR系统的艰难,失败的案例比比皆是。如何克服这些困难,成功实施ERP系统,是一项涉及多项事务的管理工程。

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刘朝富 + 20 + 2 感谢您分享仓库管理经验

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一直知道国内用不好系统,不管SAP、K3还是企业自己做的ERP、OA等软件,都是被吐槽的不行,我觉得一是投入不行;二是标准化;三是管理层的信息化水平;

最重要的是管理层的信息化水平决定了企业的信息化程度,很多中大型企业觉得系统开发部门就是网管:我这个不好,你给我改下,这个流程不应该到我这,你给我改下,这个没EXCEL好用,你给我弄成excel的等等;
开发人员对内还可以反驳,反思下,如果是做产品,碰到这种管理层是不是直接GG了?系统功能越强大、越不好用;

另外对选刀的举例有点异解,系统不是非黑即白,定制化软件做好需求比直接选一把刀要靠谱的多,另外企业内部定制化开发部门做的软件或许不是技术性最强的,但是一定是最合适的,当然这个部门还是要有点实力不是混日子的
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我进过几个公司的仓库工作,他们都有ERP,但在仓库这个模块都没有跑起来。
大部分只是开始运营了一段时间,后面由于多种原因瘫痪了。
系统数据只能作参考的价值,到最后甚至出入扣数环节干脆不做了,没有意义,等于浪费人力。

借此贴总结原因如下:
1.管理水平与认知能力不到。
2.老板舍不得投入。
3.人员不稳定。
4.比如生产企业的BOM表不成熟,物料投到生产再来改来改去。
5.还有其它各种各样在工作出错的。
6.ERP系统是多个部门在参与,笼子大了,各种各样的问题一堆积,时间久了就废了。
7.监管不严。
8.ERP系统等做账软件需要长期经营。 “重要的一点!”
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小企业实施ERP还是要看老板的态度,再好的ERP系统,再无懈可击的流程,也敌不过老板的一句话。
老板一时头脑发热,你直接读数据库也要把数据拿出来给他看;或者你直接改数据库也要改到他满意为止。
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来自手机 显示全部楼层
首先,这话都是有问题的。ERP的作用要搞懂:提高时效率。那么问题来了,ERP是提高效率的唯一途径吗?显然不是。

所以,在企业文化、管理理念、执行力都能满足的情况下,利用ERP系统,可以大大提高信息沟通率、作业时效性等。如果不满足的话,用一句话形容:半死不活的,大家作业起来会很麻烦、很痛苦。
不上ERP,也不一定企业就会死/倒闭,如果管理方式很适合自己企业,那么企业甚至会更好。

管理在于人,一切都是人在操作管理,所以,人是管理技能和素养,企业文化、老板思维、管理理念和方法、市场需求、产品质量,才是制约企业是生还是死的主要因素。
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这个话题,其实没什么可争论的,如同你用不用手机一样,手机主要功能是用来沟通联络的,没有手机一样沟通,但效率质量确实不一样,差距还挺大的,这个应该大家都能体会到的。

同理,企业要上ERP与否,相信大家更有话语权,可能不少朋友都在这样的企业工作体验过,甚至有些人在应聘时直接问对方有无上ERP系统,以此做为选择的条件。目前有多少企业没上ERP,一般应是一些小企业和加工作坊,正规或上规模、注重管理的企业,都会选择上ERP的。

当然,如果运用了ERP,必须把BOM清单、相关单据、模块的关联关系、权限设置好,如果根据自身行业特点来定制或开发ERP,实施运用起来更加方便高效。
个人认为,一个企业要发展状大,高效运转,在降低成本、提升质量的同时,选择适合自己的一款ERP软件,肯定是如虎添翼,效率质量得到成倍提升,企业也会做大做强。
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看上去啥都能处理的电脑,其实它啥都不知道,还是要靠人设定程序,必须输入原始数据,它才能有输出,所以把管理寄希望于电脑的想法是比较可怕的。

电脑的管理思路不可能凭空产生,还是得公司的管理层告诉它,如果管理层都不知道何为管理,电脑更不可能知道如何管理。

所以对于ERP软件,卖的不仅仅是软件,还是一套管理思想或解决方案,软件只是个载体,体现的是解决方案,ERP是一个很好的工具,但是工具不能代替人。
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我觉得上ERP未必就是找死,主要看自身的企业能否合适使用哪种ERP软件,未必用高大上的品牌,但合适的才是最好的。

如果站在企业高层角度,那么需要衡量要使用的ERP与我企业当前的业务是否匹配,匹配度是多少,能否带来实际效益。
从软件公司的角度,其实他不只是卖软件给你用,而是提供一种服务,能提升你企业公司效益的,同时你支付给他服务费。

从整体看,大陆一样很多企业在用SAP,慢慢的发现其它的ERP不能适用本企业,还是使用SAP灵活强大,这也说明了国内ERP软件存在一些问题。
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其实这句话没有毛病,“不上ERP是等死”这话说明了,现在人工成本越来越高了,需要一个智能的东西来代替纯人工成本。
而且这个社会是互联网信息时代,需要处理很大部分的数据,进行分析来决策,所以,企业需要上ERP系统。
“上ERP是找死”其实更多的是一层警示作用,告诉企业需要协调好各个部门,需要成熟的ERP,需要专业的项目团队指导。
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上ERP前提是梳理清楚业务流程,有些问题不是软件系统可以解决,更多情况下是先做业务流程优化。
结合领域与业务特性,参考ERP标准过程来实施,实施人员重点是需要熟悉业务为主,而不是软件系统。
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