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仓库进销存Excel表格,带库存报警提醒,可打印出入库单据

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发表于 2017-8-4 16:21:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
以前发表过仓库进销存管理的表格,当时只是一些简单的录入保存功能,满足不了仓库同行朋友实际工作的需求;
经过近整理与完善,“仓库进销存系统升级版”完成,增加了单据录入、单据打印、金额、出入库快速查询、盘点表等功能。
最终目的就是提高大家的工作效率与质量,此份表格特别适合没有使用ERP等仓库管理软件的企业,提高做账效率。

只需在单据界面录入出入库数据,就会自动生成出入库明细表、收发存汇总表、盘点表等,这就是升级版本的亮点与关键。
由于表格使用了函数与VBA结合制作,使用时不要用WPS表格来操作,否则宏不能运算,以下为表格界面与使用简要说明:

一、主界面
主界面的按钮就是工作表名称,点击按钮上方图标即可打开表单开始工作,点击工作表上的左箭头图标即可返回主界面;
界面上的标题名称可以随意更改,可修改为自己公司的名称,也可在左上方加上公司Logo,起到规范和美化表单的作用。

01主界面.png

二、单据录入与打印
单据录入分为“物品入库、物品出库、到货送检”三个方面,我是参照目前ERP软件模块方面来开发制作的。
在单据界面上输入物料编码与数量,点击保存按钮后,即可自动生成出入库明细表、自动更新收发存汇总表与盘点表,工作效率非常高。
单据界面也很规范,可以直接打印出相关单据,如:采购入库单、产成品入库单、退货单、送货单、销售出库单、报废单、其他出入库单等;

02入库单.png

操作时只需点击单据名称单元格,再点击下拉按钮选择对应的单据名称,入库部门、供领单位、单据类型等会自动关联变化。
相关的单号根据实际情况输入,没有可空白,点击“新建单据”按钮后单据编码会自动递增更新。
注意单据编码设置了只能是9位数,编号规则自己随意,其他如仓管员、审核人等都可通过下拉按钮选择。

03入库单.png

单据名称、单据类型、人员名称、部门、供应商、客户等名称信息,都可在“基础档案”表里进行修改。
使用的是数据有效性制作的下拉按钮,很简单的操作,不会的朋友可以百度搜索下。

04出库单.png

关于出库单据的操作,这里强调下,在输入出库数据时,单据界面右侧有一个小型的数据库存参考界面。
这个很实用,可以掌握目前的实际库存,控制出库数据;当输入的出库数据大于库存时,会弹出警告提示,即出库数据不能大于库存数据。
且只能输入小于或等于库存数据才能成功输入,此表也可当作库存查询功能来使用。

05出库单.png

三、到货送检单
此份表单用来给品质检验使用,一式二份,仓库、品质各一联,按要求录入信息即可,同入库、出库单据操作一样。

06检验单.png

四、库存查询
只需输入物料编码即可查询到此款物料当前的库存数据、库位、单价等信息

07库存查询.png

五、出入库明细表
出入库明细表,是出入库单据自动生成的,注意:此表的删除按钮谨慎使用,一旦点击删除,所有的出入库数据都会消失。
汇总表、盘点表数据也自动变化,若确实要修改,只可在出入库明细表上有针对性修改数据或相关信息,不能整个删除,切记。

12.JPG

六、出入库明细查询
当查询出入库物料时,只需在输入框内输入关键字段,点击“开始检索”按钮,便会快速查找出相应的数据信息。
可输入单据号、物料编码、公司名称等,使用的VBA代码是模糊查找,不用输入查找的全部字段,或要精确查询也可完整输入。

08.JPG

七、收发存汇总界面
此报表里面,包含了安全库存预警信息,一旦库存数据低于安全库存,就会弹出文字报警及需要申购的数量,非常人性化的提醒功能;
另单价及安全库存数据,可以在“存货档案”表中进行修改,若不需要这些信息可以空白,但建议不要删除,后续有需求时可以使用。

08收发存.png

八、盘点表
此份表单也是自动生成的,只需要录入的就是盘点的实际数量,相关盘点的差异数量、盈亏金额会自动运算生成。

09盘点表.png

九、进销存表格注意事项
1、这是使用Excel函数与VBA结合制作的表格,使用前请在Excel里启用宏,可以按照Excel启用宏的方法这篇设置教程。
2、此表格为Excel2007以上格式,可以在Excel2007、2010、2013、2016中使用,不可以在Excel2003与WPS里使用。
3、表格VBA工程密码:327685,熟悉VBA编程的网友可以编辑(如非特殊需要,不要改动代码,以免导致运行错误)。

欢迎大家下载使用,有不明白或操作使用方面有疑问的朋友,可以在此回贴,随时提问,我会与大家进行沟通互动。

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发表于 2017-8-5 22:43:18 | 显示全部楼层
楼主,你分享的仓库进销存Excel表格,我下载下来用了。
这个表格功能多,我来说我最喜欢的是:
1.送检单→摆脱了手写,提高了工作效率,这就是这表格的魅力,深深的吸引了我。
2.还有入库明细与出库明细:每天做完账,可以把单据再核实一遍,可以提高做账的准确率。
3.收发存汇总与盘点表:自动运算,真的是省了不少时间。
其实亮点还有很多,我就不一 一道来了,实打实的好用。
十分感谢,楼主你辛苦了。
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 楼主| 发表于 2017-8-6 09:17:55 来自手机 | 显示全部楼层
单据录入,自动生成相关表单,还可以直接打印单据,很方便;
另出入库查询时,若想查询当天的出入库数据,只需输入当天日期就能查询,关键支持模糊查询,不用输入完整的查询字段!
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发表于 2017-8-7 09:30:31 | 显示全部楼层
功能的确比较多,这个软件的确是仓库的好帮手。
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 楼主| 发表于 2017-8-7 10:31:26 来自手机 | 显示全部楼层
三只耳朵 发表于 2017-8-7 09:30
功能的确比较多,这个软件的确是仓库的好帮手。

适合没有上ERP的工厂使用,操作很简单,只要录入出入库数据,其他表单自动生成,可以快捷打印单据,查询功能也很实用!
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发表于 2017-8-11 09:20:08 | 显示全部楼层
十分感谢,楼主你辛苦了。
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 楼主| 发表于 2017-8-11 10:31:59 | 显示全部楼层
ownname 发表于 2017-8-11 09:20
十分感谢,楼主你辛苦了。

欢迎下载使用,提高工作效率!
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发表于 2017-8-12 10:51:25 | 显示全部楼层
找了好久才找到这么个合我心意的,非常不错的出入库做账记录表格。
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发表于 2017-8-14 09:58:29 | 显示全部楼层
不知道这个软件可以修改部分功能吗
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 楼主| 发表于 2017-8-14 12:35:21 | 显示全部楼层
huxaingyuan 发表于 2017-8-14 09:58
不知道这个软件可以修改部分功能吗

能满足大多数的仓库业务需求了,你需要修改哪方面的?
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