仓库进销存Excel表格，带库存报警提醒，可打印出入库单据

指尖轻舞

以前发表过仓库进销存管理的表格，当时只是一些简单的录入保存功能，满足不了仓库同行朋友实际工作的需求；
经过近整理与完善，“仓库进销存系统升级版”完成，增加了单据录入、单据打印、金额、出入库快速查询、盘点表等功能。
最终目的就是提高大家的工作效率与质量，此份表格特别适合没有使用ERP等仓库管理软件的企业，提高做账效率。

只需在单据界面录入出入库数据，就会自动生成出入库明细表、收发存汇总表、盘点表等，这就是升级版本的亮点与关键。
由于表格使用了函数与VBA结合制作，使用时不要用WPS表格来操作，否则宏不能运算，以下为表格界面与使用简要说明：

一、主界面
主界面的按钮就是工作表名称，点击按钮上方图标即可打开表单开始工作，点击工作表上的左箭头图标即可返回主界面；
界面上的标题名称可以随意更改，可修改为自己公司的名称，也可在左上方加上公司Logo，起到规范和美化表单的作用。



二、单据录入与打印
单据录入分为“物品入库、物品出库、到货送检”三个方面，我是参照目前ERP软件模块方面来开发制作的。
在单据界面上输入物料编码与数量，点击保存按钮后，即可自动生成出入库明细表、自动更新收发存汇总表与盘点表，工作效率非常高。
单据界面也很规范，可以直接打印出相关单据，如：采购入库单、产成品入库单、退货单、送货单、销售出库单、报废单、其他出入库单等；



操作时只需点击单据名称单元格，再点击下拉按钮选择对应的单据名称，入库部门、供领单位、单据类型等会自动关联变化。
相关的单号根据实际情况输入，没有可空白，点击“新建单据”按钮后单据编码会自动递增更新。
注意单据编码设置了只能是9位数，编号规则自己随意，其他如仓管员、审核人等都可通过下拉按钮选择。



单据名称、单据类型、人员名称、部门、供应商、客户等名称信息，都可在“基础档案”表里进行修改。
使用的是数据有效性制作的下拉按钮，很简单的操作，不会的朋友可以百度搜索下。



关于出库单据的操作，这里强调下，在输入出库数据时，单据界面右侧有一个小型的数据库存参考界面。
这个很实用，可以掌握目前的实际库存，控制出库数据；当输入的出库数据大于库存时，会弹出警告提示，即出库数据不能大于库存数据。
且只能输入小于或等于库存数据才能成功输入，此表也可当作库存查询功能来使用。



三、到货送检单
此份表单用来给品质检验使用，一式二份，仓库、品质各一联，按要求录入信息即可，同入库、出库单据操作一样。



四、库存查询
只需输入物料编码即可查询到此款物料当前的库存数据、库位、单价等信息



五、出入库明细表
出入库明细表，是出入库单据自动生成的，注意：此表的删除按钮谨慎使用，一旦点击删除，所有的出入库数据都会消失。
汇总表、盘点表数据也自动变化，若确实要修改，只可在出入库明细表上有针对性修改数据或相关信息，不能整个删除，切记。



六、出入库明细查询
当查询出入库物料时，只需在输入框内输入关键字段，点击“开始检索”按钮，便会快速查找出相应的数据信息。
可输入单据号、物料编码、公司名称等，使用的VBA代码是模糊查找，不用输入查找的全部字段，或要精确查询也可完整输入。



七、收发存汇总界面
此报表里面，包含了安全库存预警信息，一旦库存数据低于安全库存，就会弹出文字报警及需要申购的数量，非常人性化的提醒功能；
另单价及安全库存数据，可以在“存货档案”表中进行修改，若不需要这些信息可以空白，但建议不要删除，后续有需求时可以使用。



八、盘点表
此份表单也是自动生成的，只需要录入的就是盘点的实际数量，相关盘点的差异数量、盈亏金额会自动运算生成。



九、进销存表格注意事项
1、这是使用Excel函数与VBA结合制作的表格，使用前请在Excel里启用宏，可以按照Excel启用宏的方法这篇设置教程。
2、此表格为Excel2007以上格式，可以在Excel2007、2010、2013、2016中使用，不可以在Excel2003与WPS里使用。
3、表格VBA工程密码：327685，熟悉VBA编程的网友可以编辑（如非特殊需要，不要改动代码，以免导致运行错误）。

欢迎大家下载使用，有不明白或操作使用方面有疑问的朋友，可以在此回贴，随时提问，我会与大家进行沟通互动。

扫地僧

楼主，你分享的仓库进销存Excel表格，我下载下来用了。
这个表格功能多，我来说我最喜欢的是：
1.送检单→摆脱了手写，提高了工作效率，这就是这表格的魅力，深深的吸引了我。
2.还有入库明细与出库明细：每天做完账，可以把单据再核实一遍，可以提高做账的准确率。
3.收发存汇总与盘点表：自动运算，真的是省了不少时间。
其实亮点还有很多，我就不一 一道来了，实打实的好用。
十分感谢，楼主你辛苦了。

指尖轻舞

单据录入，自动生成相关表单，还可以直接打印单据，很方便；
另出入库查询时，若想查询当天的出入库数据，只需输入当天日期就能查询，关键支持模糊查询，不用输入完整的查询字段！

三只耳朵

功能的确比较多，这个软件的确是仓库的好帮手。

指尖轻舞

三只耳朵 发表于 2017-8-7 09:30
功能的确比较多，这个软件的确是仓库的好帮手。

适合没有上ERP的工厂使用，操作很简单，只要录入出入库数据，其他表单自动生成，可以快捷打印单据，查询功能也很实用！

ownname

十分感谢，楼主你辛苦了。

指尖轻舞

ownname 发表于 2017-8-11 09:20
十分感谢，楼主你辛苦了。

欢迎下载使用，提高工作效率！

xjtx

找了好久才找到这么个合我心意的，非常不错的出入库做账记录表格。

huxaingyuan

不知道这个软件可以修改部分功能吗

指尖轻舞

huxaingyuan 发表于 2017-8-14 09:58
不知道这个软件可以修改部分功能吗

能满足大多数的仓库业务需求了，你需要修改哪方面的？