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仓库有些物料不好点数量,会计却要求精确到个,怎么办?

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会计要求所有的物料精确到1个,否则账实不符肯定是我的责任。
问题是有些物料是很小、很轻的、很难点数,经常在盘点时发现账目与实物不符的情况

比如钢珠2.5,很小一个,重量也很轻,一个个数是不现实的,即使用秤,秤的精度也不太够这么轻的料。
我秤了500个,可能实际是490,物料卡-500、系统账-500,到生产那里实际490,肯定是不够的,要找我要的。
这个其实也可以给,毕竟是我数错了,账和卡不动就行了。

但是盘点,也是按照这个秤来盘点,就是盘点的数量其实也是不对的;物料卡按照实物数,那物料卡也是错的。
那到下次盘点的时候,就可能出现多了或者少了的情况(也就是跟上次盘点的数量不一致)。
这个不一致是没有出入库单据的,是属于我数错数量造成的差异,那么会计那怎么说呢?

还有一种是标签,标签一卷可能有几万张吧,做成品的时候,一个成品贴一张标签。
一次可能做1000个成品,也就是1000张。
材料出库要按照BOM表配套出,也就是我要出1000张标签,这个难道真的要数1000张标签出来吗....?

没拆封的标签,一卷,外面没有贴数量,我也不知道一卷有多少张。
中间有一个纸筒,标签绕在纸筒上面,也就是也没办法秤,既没办法秤,也没办法数,那我怎么盘库呢?
如果整卷都给车间,他做1000成品,账目-1000,如果他们没贴好,多用了几张,最后不就是我账实不符了吗?

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1.BOM/生产订单需要1000个, 还要加损耗的,不然生产部他们也是做不出来的。
2.财务有点太苛刻,她们根本不懂,点几个常用的,叫她们来管管试试。
3.一般贵重东西是一个不能少,一分不能差的。

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盘点的时候给自己留点余地,少报一点,这样,账面上与实物上才会统一。
像钢珠,螺丝之类的这些小东西少盘500左右,这些东西是数不清的,费时费力。
如你描述,好像发生产部没有备品吗,这样不成立哟。1000+15才行。扣账就-1015。

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包装材料,钢珠都不是什么值钱的,不用管那么严。
包装材料,取100个样,估计一下就行了。
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来自手机 显示全部楼层
楼主,改善方法有以下几点,执行力与原则并存方能改善根源!
1.与采购沟通,不管哪一家供应商送货务必贴上物品编码、规格、数量,大到每一箱、小到每一袋,每一卷标签都有标记数量的。
2.在称物件较小型的多取样会比较准些。
3.每次盘点前给自己预定一下时间,或者提前做好盘点工作。比如:借条补单又或者单据无法过账的问题等等。
4.一般发料给生产如果是标签可以整卷发给生产物料员然后在发料单上备注一下多发了多少然后下一个单如果有同样的标签可以扣除这样你的账就没有问题的。又或者自己制作一份超领物料单据让生产物料员签名。
5.一般的物料基本会有备品。
6.不必要纠结,与其他部门协同,一起改进你所描述的问题!

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可以注意多给自己留些备货,富余,这种小物品,应该不会那么严格。
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其实误差是难免的,不是你造成的,只是有些会计就那么死板,明知道你说的是事实,也不管。
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我给你建议
1.你可以先找采购部门,协调一下来料包装标准。统一数量,(单包数量)。这样你就可以给他们规定数量,尽量把数量固定到车间一次领用数量,好盘好数。
2.和车间沟通,车间领用仓库一般发料是最小包装数量发放。车间物料部门自己系统调整,报损。
3.与供应商沟通,规定数量,统一标准标签。你送过来我按标签收货,抽检数量。
你只要能做到这几点,我估计盘点一般都不会有太大出处

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 楼主| 显示全部楼层
1、跟会计沟通很多次了,反映过很多次他这样必须按照BOM出,做500套就必须出刚刚好500套的料,然后拿坏的过来换,你给我30坏的,我给你30好的,帐不用动,这样很难实践。但是会计不管,就一直强调要这样做,让我自己掂量,拿抽盘来压我
2、说一下我目前的流程。有的还是想法,还没开始实践,因为系统还没调好,调好之后以后都是这样
  (1)车间想做多少,系统搞一个生产加工单,我根据这个生产加工单,根据BOM表,出刚刚好的料
  (2)车间做的时候,有坏的,把坏的拿来跟我换,帐不用动,如果是我数少了,我就补上,帐不用动。现在做的这个零配件很多,很容易
           最后检测不通过,经常要返工的,也不一定是配件坏了,但是要换了试试才知道,所以这一步严格按照会计说的,根本不现实!!
           就像我说的钢珠啊标签啊,我现在都搞晕了,我都不知道这个拿给他们的是属于数错不用记账的还是多拿的要记账的了!!
  (3)成品做完了,出到成品库
3、我就是那个管材料的,材料出到车间这一步真的是烦死了,车间那边也烦死了
说说以前怎么弄的,阀体一箱346,那我就出一箱346,写手工帐346,后面有多的再退回仓库,退40,手工帐写一下40;密封圈一袋写着5000(送过来贴的有标签),直接出5000,就一直放在那里,用完了再出一袋。标签直接拿一卷,帐上写1卷,可能后面不怎么用到,退回仓库了,只有半卷也是写一卷
4、然而系统就是按照BOM表……我跟会计提过,你这不是有材料出库单,跟退料单吗,我直接出多少,入多少不行吗?她说不行……不是你想出哪个出哪个,是按照BOM表出的……所以BOM表其实也是很精确的,标签一张,钢珠一个,密封圈4个……什么袋子盒子都1个1个的
5、我跟车间主管聊了一下,他不理解我,觉得我死脑筋,钻牛角尖,我就说会计压着我呢
6、我现在很暴躁!!
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 楼主| 显示全部楼层
laofengkyg 发表于 2020-5-1 08:18
可以注意多给自己留些备货,富余,这种小物品,应该不会那么严格。
就是我盘库的时候,物料卡和系统帐数量一样,但是都比我的实物少一些吗?
每次出入库的时候,比如出1000,实际我多拿一点点,出个1500,帐和卡还是-1000这样?
这样车间肯定能做出来1000,是这个意思吗?那抽盘呢?会计现在拿抽盘压我
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