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六年磨一剑,仓库工作之九阳真经,仓库管理重点内容总结

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发表于 2013-7-29 21:02:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 位卑数重
当你踏入仓库行业时,你要有心理准备,呵呵,一般公司的仓库都是一个末排的位置,重要的部门?当然是销售和财务了,或研发,看看仓库的归属部门就知道了,生产、物流、采购or财务,所以仓库在公司滴重要性心中要有数,你要遨游的或许是个狭小的地带。

再絮叨一下保管的地位,看看招聘就知道了,一般就是中技以上的就可以了,有些直接要求下岗工人,看了伤自尊啊,感情咱就是个普通工人?

话又说回来了,既然设置了保管的岗位,必然有它不可代替性。核心提示:数据,一切依数据开始,一切依数据说话,数据才是体现你重要的标志,你以为财务人员的数据从哪里来,全是从咱们手中收集的,同样是公司的管家,只是一个管钱,一个管物而已,所以要好好干,钱途大大滴。

看不见钱途,晕、直线上升:仓库主管,曲线救国:利用了解的物料特性,可以平级跳到外协质检,利用熟悉产品的规格型号,可以到销售做开单员,利用掌握的仓库做账程序加个会计证,去财务做会计也是很轻松滴,小公司保管跳不动前途渺茫,利用原有的经验跳槽到大公司,大公司保管原地踏步,利用掌握仓库所需的知识,去小公司主管仓库,保管只是暂时的身份。

“条条大道通罗马”,兄弟们,冲啊

2. 旧衣莫穿
无论你的仓库整理的再好,卫生再干净,物料却不会增值,价值只会随着时间的流逝渐渐降低,或失效、或变质、或无任何利用价值等,因为物料不是酒、文物,时间越长价值越高,当你所管辖的物资出现这种状况时,要提前预警,及时上报,即使处理不了,责任也不在你,但在你手中出现时,却又置之不管,

物料失去价值的时候,也就是你没有价值的时候。

仓库的物资一般分为:常发物料、一般性物料、滞品。物料最忌讳没有出入库,如一潭死水,对你可能有利,便于盘点,对领导有害,有可能让他窒息。那么相应的库龄表、滞品表、报废申请等武器,也充分利用起来,即使你是条小鱼翻不起大浪,你也要去报告大鱼,让大鱼翻江倒海,把水搅活。

3.主客场战
又不是踢足球咋蹦出来个主客场站,诸君末急,听俺细细道来,

主场:即你所管辖的区域和物料,在没有什么规定的情况下,你可以按照自己的要求来摆放物料,自己规划仓库,放在什么地方都是你说了算等等,“我的地盘我做主”哦耶,哦耶。

那么客场就是,别人找你发料,你就被动发料,别人找你收货,你就被动收货,领导让你盘点,你就被动盘点。除了屈指可数的几个大公司能知道明天来什么货,发什么货,其他的公司都是被动接受,你在防守,别人在进攻,让别人牵着你走,呵呵,牛啊。

所以,要化被动为主动,让别人按照你的轨迹运行,先把最急的事干掉,其他的事情,慢慢摸出规律,如:车间领料规定时间,来货时先让装卸工卸货,去忙其他事情,都卸完后再清点数目等等,用最短的时间解决最多的事情。

座右铭:“我不在乎工作了多长时间,我在乎我休息了多长时间,”仓库就是一场在自己主场打客场的比赛,什么时候你能变成主场打主场战了,胜利就不远了,进攻是最好的防御,别让事找你,你去找事干。

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 楼主| 发表于 2013-7-29 21:03:50 | 显示全部楼层
4.信息中心
或许有人说仓库人少,怎么会是信息中心,仓库会和那几个部门打交道:财务、采购、车间、销售、供应商等,那么这些人遍布于公司各个角落,那么任何地风吹草动都会提前吹到仓库,收集对自己有用的东西,呵呵,你会用的到滴,啥信息?如:根据车间领料可以推算出产品的BOM或配方,通过发货装车,你可以了解货车信息,一般货车多长多宽,运费合多少钱一公里等等,当然还有各种公司政治的小道消息,呵呵。

有人说了,对仓库管理没用啊,没用只是针对仓库,对你有用就行了,艺多不压身,当你不干保管的时候,你就明白了。面对这么一个信息中心,你再埋头苦干,不理窗外事,恭喜你,你和车间工人没区别了,终于找到大部队了,呵呵。

5.第三面窗
一般的公司,对外的窗口不外乎:销售、客服接待,采购?谁家的采购没事整天去联系供应商,最让人忽略的就是仓库,送货人员、物流人员每天都是新的面孔,每天都是和不同人打交道,以为是好事,两天下来,你会发现这些人基本上都是大老爷们,见不到MM,干活都不提神,唉

但是,当你开始和他们这些人打交道时,你不再是你,你是代表整个公司,虽然你只是其中一个小分子,当别人评价你时,不是评价你,因为别人不认识你,评价的是整个公司,一叶知秋。或许你会说,我只是干活的拿工资,评价公司与我何干?但是不要忘记了,别人对公司不满,就有可能造成销售困难,卖不出去货,拿什么发工资,“城门失火,殃及池鱼”,呵呵,你不要认为你是个个体,但是你和公司同呼吸、共命运,紧紧联系在一起。

如果仅从自己的角度考虑问题,说明你的心里是狭隘的,纤细的心是容不下东西滴,当你心胸不再扩大,工作也只是到此为止,厚德载物,德就是心,让那微小的心去承载更多的东西,去担负更重的担子,你认为能承担起来吗?所以,我即公司,公司即我,这样是很多领导忽略的地方,记住,细节决定成败。

6.帐实相符
很多人一进仓库,被各种事物忙晕了头,出入库、盘点、现场、整库等等,不知轻重,核心提示:帐实相符,前提:确保出入库都正确。作为一个保管,帐实相符是最基本的要求,但是就这么个要求还做不到,即使做到了,也是通过特殊手段进行地,为了达到账实相符,而不顾及出入库,要么损害供应商的利益,要么坑害代理商,或是公司蒙受损失的大有人在。

很多保管忙碌了一个月或一年,最后盘点结果,账实不符,就这一条,抹杀了多少保管的努力,这么长时间白干了,无论仓库存放多么合理,5S多么到位,标识多么清楚等,都没这条致命。所以,盘点就是考试,帐实相符即及格。但是前提,前提是确保出入库正确,一次两次,或许别人发觉不了,夜路走多了始终会碰见鬼滴。

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 楼主| 发表于 2013-7-29 21:35:59 | 显示全部楼层
7.鱼渔相授
很多保管在调岗的时候,总是和对方把物料盘点清楚,然后在交接表上双方签字,哈哈,在你签字的那一刻,你就把你自己卖给了这个仓库。鱼也,物料账实相符,渔也,前任保管的经验、教训、技巧、心得、时间沉淀的那些东西。保管工作怎样判断好坏,换个人就看出来了,别人干的不显山不露水,没人注意,一旦换了你,就有可能乱套了,所以,交接的时候帐实相符只是起点,以后怎么干,还得看你自己的,而前任保管的体会,则是你开始行走的拐杖,支撑你慢慢地走向正规。         

所以,交接的时候帐实相符是其次,真正重要的是:那些物资容易出什么问题,怎么解决,应该注意什么问题,出入库方式是否和你原来接触的一样等等,这些东西才是核心的问题,但是,很多保管却追逐鱼而放弃渔,可叹,可叹啊。有可能一句话,你要摸索半年才能明白,所以,虚心向他人学习,学习,再学习。别人一句提示,是多少次的碰壁、教训才换来的。

一句话“不听前任言,吃亏在眼前”。

8.1000里预警
航空母舰大家都知道吧,在它的周围好几层防御圈包括巡洋舰、护卫舰、驱逐舰、水下潜艇、最远是1000里的空中预警机,它所有的这些防御都是确保母舰不受攻击。

那么作为仓库的重点工作帐实相符,就是我们的母舰,如何确保它不受到攻击,第一层防御盘点,第二层防御全程监控出入库,第三层从软件里提前查看需要发那些货,第四层……

如何了解帐实相符,通过盘点实现,如何确保盘点结果正确,需要保持出入库数量正确,如何保证出入库数量正确,自己全程跟踪确认。如果出入库物料都核实了,那么盘点的频率就会下降,如果盘点频率过多,说明自己对出入库数量没有核实到位,整天在仓库里忙,忙了半天能否对自己的帐实相符还没有信心,真是可悲,呵呵。

所以,我们要把防线扩大到最远的地方,这样才能让我们心里有底,不怕任何攻击,所有问题全部杀死在萌芽状态,而不是单纯依靠盘点作为最后的防线,一旦盘点不对,说明你的出入库也不对,如何设置自己的防线,根据实际情况待定,盘点防线一旦突破,也是挑战你心跳的时候,哇塞,激动人心的时刻来了。

友情提示:有心脏病者禁入此行,呵呵。

9.三绝之展
一绝、飞叶伤人
武侠小说中凡是弄枪舞棒的没一个高手,真正的高手可以摘叶伤人,任何东西在手都是武器,所以,他不带任何兵器,仓库中任何硬件软件都是枪棒,真正的高手,不会依靠这些东西,你不信,比如:在没有盘点表的情况下去盘点,要求数量正确,你能做到吗,我去盘实物,实物不对怎么办,如何知道账上正确的数量,去盘实物和物料卡对,用以前盘点表减去单据出入库数量,所以过度依赖这些条件,你永远不能成为高手,这些都是工具,用顺手的话,一旦没有了,你都不知道怎么办,更多的人离开电脑都没法工作,SO我们树立离开这些工具的意识,利用手中现有的东西,比如:单据,而很多保管对单据不够重视,单据是你开展工作的基础,不重视单据,基础不牢,很多优秀保管的单据总是订的整整齐齐,不信,你看一下。

二绝、心系仓库
很多人总是把仓库和自己分开,从没有仓库是我家的观念,认为那是公司的事,看那些优秀的保管都有一个共同特点,责任心强,无论怎样,一定要把工作做好,如果出错,那是我的耻辱,一直铭记于心,工作战战兢兢,如履薄冰,有人说一个保管用着那样吗,呵呵,你连本职工作都做不好,你还能干什么?领导看重的已不是这份工作做得好,而是你的职业精神很让人敬佩,可以放手其他工作让你做,你不就有机会了吗?涨工资,你也得拿出涨工资的资本吧,对吗?让领导有这么一个想法“你干活,我放心”。

三绝、我就是雷锋
工作中有很多你可做可不做的事情,很多人选择了逃避,害怕出力,害怕担责任,同时,也逃避掉了很多的机遇。很多人他做保管的能力并不强,但是他从来不出事,因为,他始终在帮助别人,一旦有困难很多人来帮他,你只有帮助了别人,别人才能帮助你,如:车间领料的时候,没叉车,叫个叉车来,帮助他搬运一下,时间长了,即使你不在,他领料也不会多领或偷盗,你帮助了别人,别人帮助不了你,最起码不会害你,所以,尽可能滴去帮助别人,哪怕一个货车司机,所不定哪天会帮到你,人心换人心,四两换半斤,你只有把自己的那四两拿出来,别人看到了,感觉到了,才能用半斤换。有些人不以为然,认为别人都是来求他的,你记着,你是个保管,你在这个公司可能有些人会求你,出了公司没人会认识你这个球,甚至会踢你呦,呵呵。

一句话:走过这条路,别人称赞固然重要,更重要的是不要让别人在背后指指点点。

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发表于 2013-7-30 08:38:13 | 显示全部楼层
说的极是,谢谢分享!
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发表于 2013-7-30 17:24:47 | 显示全部楼层
好一个九阳真经,拜读了
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发表于 2013-7-31 16:24:29 | 显示全部楼层
授教了,在库房管理中很不错.
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发表于 2013-7-31 22:19:16 | 显示全部楼层
很经典.长经验了
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发表于 2013-8-7 11:14:15 | 显示全部楼层
谢谢楼主,受教了。
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发表于 2013-8-7 11:44:04 | 显示全部楼层
作者真是幽默,有水平
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 楼主| 发表于 2013-8-7 22:24:22 | 显示全部楼层
其实仓库的重点很多,只是这些都是我想到的,不是很全面,所以又写了九阳真经中篇,下篇还在酝酿中。
另外在写一篇关于仓库的文章,主要侧重在仓库中的实际操作,都是本人亲身经历的。

仓库工作九阳真经,中篇内容:
一、毛泽东思想
  思想即思维活动的结果,属于理性认识,一般也称“观念”。有人要说了,说仓库的事,你怎么又整出来个思想,有必要吗?呵呵,这个可以有的,不信你问问小沈阳啊。人在做事的时候,不外乎有了想法,然后再去把想法同别人表达、沟通、宣布,最后用行动去落实,即佛家所说的身、口、意,老外讲的PDCA(老外总是在剽窃中国文化,严重鄙视,呵呵),思想活动的开始就是这件事情的开始,既然这样,我们为什么不去把握好事情的开始阶段那。
好了,言归正传,每个人对自己的工作有想法,估计没有人愿意做一辈子的保管,那么你设想过三年后的工作状态吗?有职业规划吗?对未来的道路有过清楚的认识吗?别提公司给你提供的职业规划,那只是画饼充饥而已。所以,我们要有毛爷爷那种长远、宽广的思想,来解放现在的自己,实现未来钱途。
思想决定行为 行为形成习惯 习惯决定性格 性格决定命运。

二、没有免费的午餐
  还真是那么回事,有的公司午餐是要自己掏钱滴,呵呵,当然这是说的工作上,没有白拿的好处,估计各位看官都明白这理。
“公司有的、家里有,外国有个加拿大,中国有个大家拿”,逢年过节的时候有些供应商会给些礼物、卡、和money,顺手牵羊地拿回家公司的物资,甚至偷盗,私自向送货司机所要钱财等等,别说你们没干过,我都知道只是你们做“好事”不愿意留名而已,呵呵。
话又说回来了,既然你拿了别人的好处,就要给别人做事吧,就像那句话说的“事前收礼的领导格调不高,这代表着被收买,别人拿着五千块来求领导,领导收下了,证明此领导就值五千块。事后收礼的领导有境界,别人拿着五千块来感谢领导,领导收下了,证明送礼的人只值五千块”。我的一位同事因为要求司机花10元钱买汽水喝,结果没有按照约定时间卸货,投诉后被贬为装卸工。
呵呵,告诉你们,一分钱也不要拿,有了那些钱你也富不了,没有那些钱你也穷不了,何必那,再说被人知道了,你在公司的前进道路就此结束,有的会被开除,他们能送你几个钱,而一旦被发现,公司特别忌讳就是监守自盗者,后果很严重,不值得。再说了,古文化中认为这种钱都是凶财,因为它不是正当途径来的,而且别人送给你也不是心甘情愿的,违心地,不是你滴它始终会走的,怎么走?当初你拿了100元,它走的时候你花的绝对比这多,呵呵,不信,那你就试试吧。有人说了,那贪官贪那么多怎么没事那?别和人家比,人家福报厚啊,你拿100可能被抓住,他拿1000万没事,没那种命就老老实实地挣个工资,最起码舒心。
讲个故事啊,一次送货的车很多,有个司机着急走,来到我身边后,说给100元,中午12点前卸完就可以了,我指着旁边一位年龄大的装卸工说,给他就行,给哪个车卸货他说了算,当然我也料定他不会收,事后在一起抽烟说起来这钱为什么不能拿?如果是经常过来送货的他不会给你钱滴,毕竟你们都很熟悉,偶尔来的司机,你拿了他的100元,出了厂门可能打电话投诉你,司机以后就不来了吗?卸货这么慢,人家才不愿意再干活那,呵呵,所以不要去占便宜。
放长线钓大鱼,别被眼前小恩小利收买,你的价值大大地啊。

三、门里门外
  门里门外也就是换位思考,怎么说那,多站在别人的角度看待问题,特别是领导的角度,咦,我可不是说拍马屁啊,说句通俗的话,让仓库经理干仓库主管的活,小菜一碟;让仓库主管干保管的活,估计也很轻松。为什么那?因为他们比你站的高、看的远,你做保管只是在保管这个工作上做的很好,并没有跳出保管这环节,而领导他却看到了你这环以外的东西,所以,他在工作的时候就能很好兼顾着其他的环节,很好地进行配合。你让初中生做小学的试卷试试,对他来说是不是很容易。
  你要想更好地工作,一定要跳出自己的圈子,别像孙悟空最后翻不出如来佛的手掌,多学学领导是怎么安排工作的,怎么看待问题,就像下象棋,你看高手下棋你总是看不懂,你总认为应该这么下,其实等你成了高手了,你会发现他走的是多么正确,一个保管用的着那样吗?绝对用的着,如果你想升职的话,什么时候领导的意图你都看明白了,你就距领导不远了,看看和珅他容易吗?整天琢磨皇上的心事,皇上想什么他都能猜出来,这种人不当官谁能当啊,呵呵,当然,只是学习领导工作方法,别把自己局限于保管的位置,要去海洋里乘风破浪,别老趴在池塘里抱怨,你是条大鱼,池塘是装不下你的,可怕的是,你总认为池塘的空间很大。
  没有领导的背景,一定要有领导的背影。
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