物资被领出去之后，怎样确保合理使用？如何防止浪费？

烽火戏春秋

各位大哥，我们公司物资经历如下:
（1）采购→（2）验收→（3）入库→（4）系统领用下单→（5）出库→（6）使用部门使用。
这几个流程，我相信很多公司也是大同小异，大概就是这样6个步骤。

前面1-5都有系统记录，可以说能做到全流程管控。
但到了第6步，使用部门领出去之后，如何保证他合理、准确使用，而不造成浪费或者私拿？。
大家有没有什么行之有效的办法？

0201

你是一个什么类型的仓库？制造、销售、电商或者工程类等等？
制造类型：发货数=订单数+备品数
销售、电商类：发货数=订单数
工程类不是很准确，控制稍为差一些。

南海打工仔

制定三步走：BOM表+损耗数+超单/改单
前2个由技术部门制定数据，最后一个由生产单位开单。

一起努力

发料单需要领导审批才可发放。
关键是领导，只要领导签字了，就得发放。
可以每月份做一个汇总表。
只有仓库是搞不起来的，领导就要带头干，不然真还会得罪人。

烽火戏春秋

0201 发表于 2021-7-12 09:28
你是一个什么类型的仓库？制造、销售、电商或者工程类等等？
制造类型：发货数=订单数+备品数
销售、电商类 ...

我们公司大类就是经营类和非经营类，经营类按照你的分类可以解决，主要就是工程类，涉及很多零部件、油漆、腻子粉、板材等，确实很头疼。

烽火戏春秋

一起努力 发表于 2021-7-12 11:04
发料单需要领导审批才可发放。关键是领导，只要领导签字了，就得发放。
可以每月份做一个汇总表。只有仓库 ...

领导审批完全就是形式，领导自己也没办法判断，用量是否合理。

安统

这个需要多部门配合的，仓库是无法独立完成的

烽火戏春秋

南海打工仔 发表于 2021-7-12 09:51
制定三步走：BOM表+损耗数+超单/改单
前2个由技术部门制定数据，最后一个由生产单位开单。
...

现在技术部门就是工程部，用多少都是工程部说了算，领导现在让我们考虑的是，工程部领出去用了，实际只要1个单位用量，工程部领了2个单位用量，多的1个单位用量，可以说浪费了，也可以私吞了。这个问题如何解决？

烽火戏春秋

安统 发表于 2021-7-12 11:28
这个需要多部门配合的，仓库是无法独立完成的

只要仓库能提出具体的解决方案，领导肯定会支持的，关键是现在没啥头绪。难不成别人领出去用的时候，仓库安排专人监督。。。这种方式太原始也没什么意义。

八卦掌第七式228

哪个部门领出算哪个部门的成本啊！这样或许可以减少浪费用不完的可以按要求退回仓库。