学做仓库主管系列教程之二十二：仓库账务解析与规范化

子昂

本讲《仓库账务解析与规范化》将系统梳理仓库账务的核心架构——从库存管制卡的设计与使用，到入库、出库、调拨等异动的记账规范；
从各类台账（收货、发料、明细账）的建立，到安全存量警示、库存变动分析等管理报表的应用；
同时深入剖析账实差异的六大常见成因，并提供切实可行的改进对策。

=====全文目录=====

第一章仓库主管要做什么？
1.1、仓库管理
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57097-1-1.html 学做仓库主管系列教程之一：掌握仓库管理的内容与策划
1.2仓库主管的角色
1.3仓库主管的岗位职责
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57099-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二：仓库主管的角色与岗位职责
1.4 仓库主管的专业素质
1.5仓库主管的管理能力
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57173-1-1.html 学做仓库主管系列教程之三：专业素质、知识与管理能力

第二章、仓库人员管理
2.1 仓库人员配备
2.2 仓库人员招聘
2.3 仓库人员培训
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57175-1-1.html 学做仓库主管系列教程之四：人员配备、招聘策略与培训方法
2.4 仓库人员绩效考核
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57179-1-1.html 学做仓库主管系列教程之五：仓库人员绩效考核体系与实操

第三章仓库规划设计
3.1仓库的布置
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57184-1-1.html 学做仓库主管系列教程之六：仓库规划方法与空间布置技术
3.2 如何规划仓位
3.3 仓位的具体规划
3.4货位规格化
3.5怎样给货位编号
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57190-1-1.html 学做仓库主管系列教程之七：仓库仓位规划与货位管理指南
3.6 怎样选择合适的货架
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57192-1-1.html 学做仓库主管系列教程之八：仓库货架的科学选型方法
3.7 怎样为物料编号
3.8如何做好物料标示
3.9 怎样制作物料清单
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57197-1-1.html 学做仓库主管系列教程之九：物料编码、标识与物料清单管理

第四章物料入库控制
4.1 制订物料接收计划
4.2 物料入库准备工作
4.3 物料入库操作流程
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57206-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十：物料接收计划、准备及流程
4.4 物料验收标准
4.5 物料验收方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57225-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十一：物料验收标准、方法及异常

第五章储存保管物品
5.2组织仓储保管作业
5.3 物品储存、保管要求
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57229-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十二：保管作业内容与储存硬要求
5.4 物品的堆放
5.5 控制及调节仓库温度、湿度
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57236-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十三：掌握堆码规范与环境控制
5.6保养金属材料及制品
5.7 防治物品霉变
5.8不同物品的保管
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57253-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十四：特殊物料养护与专项管理
5.9 储存质量控制
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57254-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十五：储存质量控制与定期检验
5.10预防与处理呆、废料
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57271-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十六：呆废料的预防、认定与处理

第六章物料盘点工作
6.1盘点的意义
6.2 盘点的方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57277-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十七：仓库盘点的意义与盘点方法
6.3盘点前准备工作
6.4 盘点工具的准备
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57286-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十八：盘点前的准备工作与工具
6.5 实地盘点操作
6.6 盘点结果
6.7 盘点结果处理
6.8 处理盘点差异
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57306-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十九：盘点操作、结果及差异处理

第七章控制仓库库存
7.1 ABC分类法的内容
7.2 ABC分类法的实施步骤
7.3 ABC三类物料库存控制方法
附 ABC物料管理制度
7.4库存的利弊
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57341-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十：ABC分类法库存控制实务
7.5 零库存与适当库存
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57342-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十一：零库存与适当库存管理

7.6 料账管理
7.7 料账的基本架构
7.8 设计料账分析表格
7.9 料账不准原因分析与解决对策
物料库存管理办法范本
物料存量控制办法范本

后续-------

第八章管理出库工作
第九章仓库搬运工作
第十章仓库6S活动
第十一章现代仓库管理系统

=====正文节选=====

7.6 料账管理
为了随时掌握库存状况，对库存进行管控，仓库主管在日常管理中必须要求仓管员将物料分类保管，并将收发状况的异动登记在账簿中，并录入计算机中，以备随时查询。
料账管理就是将仓库日常的收发物料做好账目管理，将纸面账目与计算机做账相结合，如图1所示。
快照1.png

(1) 料账是采购作业的关键依据
如果仓库里还有很多库存，采购人员是绝对不会再多买的。因此，工厂在采购之前一定会查询库存量。即使运用MRP系统的“净需求分析”方式，除现有库存量之外，仍要复查计算机内的各种长期记录。
一般来说，查询库存量是指查看计算机(或仓库人工)所提供的库存量状况表，或向料账管理员口头查询。料账人员是依据账面提供信息的，很少有人直接到仓库储位上去查看。

(2)料账是生产备料作业的关键因素
料账做好了，生产部在编制生产排程时就能查核该生产批次所有用料的存量状况，或在开立制造命令单时查核存料投产的可能性。
一般情况下，如果生产部做好了生产排程，也开立了制造命令单，督促生产现场第二天就投入生产，而生产现场来仓库领料时，却发现所需要的物料有一半完全缺料，那生产能正常进行吗?如果只是若干品种物料的现有存量比生产所需量少，那么即使勉强投入生产，也只能是断断续续，何谈生产力?

(3)料账是财务与成本信息的基本来源
仓库的物料在会计上列为资产，是要明确记人资产负债表的。因此，做好料账也便于财务部门进行成本核算与编制报表。
物料也是成本的关键项目，必须明确记录在损益表中，而损益表又密切关系到盈余分配，在有些公司甚至关系到生产奖金和年终奖金。
在会计学上，库存是贯彻永续盘存理念的，必须使前后期盘存与合理的进出料异动互相对应。公司决定产品销售价时，也需以库存物料的单价变动作为决策依据。以上这些信息，都是从基本的料账系统转换而来的。

7.7 料账的基本架构
料账的基本框架如图2所示。它主要包括三个部分，一是管制核心，也就是库存管制卡或库存管制簿;二是异动登录，也就是入库、出库作业，使物料存量增或减的记账作业，当然也包括库存调整;三是库存信息提供包括库存量查询在内，提供一切有关管理需求的账面报表，也包括计算机输出报表。出入库作业时都需要填写库存卡和物料登记卡库存明细账，并在此基础上形成各种信息报表。
快照2.png

1.库存管制卡
从某种意义上讲，库存管制卡类似于某种物料的流水账，我们通过库存管制卡可以知道该物料当前库房的实际库存量。
为了强化料账管制功能，一般工厂基本上从以下两方面采取措施:
。在储位料架上悬挂库存管制卡(见表1-1)，一物一卡。
。在仓库料账管理员办公桌上设置库存管制簿，每页(用量多，尤其是通用品时，多页连接)一个物料，依编号顺序(有时一个类别一本账)，联结活页成一本(或同一类)管制账簿。
快照3.png

为了充分运用整张卡片，该卡经常被设计成两面，第一面格式不变，第二面没有表头，仅有第二部分，即异动记账内容。
(1) 表头
在表头部分，各栏位的重点如表1-2所示。
快照4.png

(2)异动记账内容
物料库存是为了供生产所需，一定会有出库的异动，而物料也必然有来处，因此一定是某些入库异动来的。凡是入库或出库，一定会造成库存量的变动，这些异动一定要记账处理。

有些出库并没有具体的使用目的，而是管理过程中的“附生结果”，如报废、退货给供料厂商。不过，因为它也影响存量，所以一定要记账处理。同样的，有些入库异动的来源如现场把已发料的不良物料退回仓库，也要记账处理。
异动记账内容一般有如表1-3所示的栏目。
快照5.png

(3)置卡的时机与负责人
由于库存管制卡是一项关键的控制工具，因此它的发出与收缴都要进行严格的控制。
置卡的时机有如图3所示的四个。
快照6.png

①时机一:新物料管制卡的发出。在新产品设计完成，新的物料规格产生时，由物控经理与设计人员制定料号，物控经理在订购单发出后，就取出一份已印妥卡号的空白管制卡,填写上料号、品名、规格等信息后交给仓管人员，等待入库时一并处理。
②时机二:副卡的暂设。如果有某项物料进料量很大，原来的储位没有办法完全容纳，必须分开放置时，则必须设置副卡。这时，应向物控经理说明情况，由其发放空白管制卡，并在其上注明为副卡，交由仓管人员处理。若该暂储的储位存量已用完，或在仓储整顿时予以归位，则必须将副卡作废处理，并交由物控经理销账。
③时机三:盘点时的置换新卡。有些管理严格的工厂，常会要求在实地盘点时，一律将库存管制卡重新设置。这时，由盘点负责人依预盘明细表的内容，交由物控经理制作各料项的新的库存管制卡，再交给盘点人员在盘点时一并挂上，或者在盘点完成时，依据盘点结果，交由仓管人员重置新卡。
④时机四:原卡用满换新卡。如果原有库存管制卡的“异动内容”栏位已填满或原卡已破损或模糊不能使用时，就要求由仓管人员向物控经理说明，换新卡。同样，在新卡上应该注明原卡的号码、在原卡上也要注明新卡的号码。

(4)管制卡的存放
所有空白卡一律由物控经理进行严格管制。凡是已被置换的原卡，一律交由物控经理，其存放期为一年、以便需要稽核时动用。当然，保存期限届满时，法律责任及稽核功能已经失效、可以废弃销毁。

…………

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