学做仓库主管系列教程之十九：盘点操作、结果及差异处理

子昂

盘点是仓库管理中确保账实相符、提升库存准确率的关键环节。
本篇作为“学做仓库主管”系列的第十九讲，将系统介绍实地盘点的操作流程、结果统计方法及差异处理对策，帮助新手主管掌握规范、高效的盘点技能，夯实仓储管理基础。

=====全文目录=====

第一章   仓库主管要做什么？
1.1、仓库管理
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57097-1-1.html 学做仓库主管系列教程之一：掌握仓库管理的内容与策划
1.2仓库主管的角色
1.3仓库主管的岗位职责
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57099-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二：仓库主管的角色与岗位职责
1.4 仓库主管的专业素质
1.5仓库主管的管理能力
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57173-1-1.html 学做仓库主管系列教程之三：专业素质、知识与管理能力

第二章、仓库人员管理
2.1 仓库人员配备
2.2 仓库人员招聘
2.3 仓库人员培训
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57175-1-1.html 学做仓库主管系列教程之四：人员配备、招聘策略与培训方法
2.4 仓库人员绩效考核
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57179-1-1.html 学做仓库主管系列教程之五：仓库人员绩效考核体系与实操

第三章 仓库规划设计
3.1仓库的布置
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57184-1-1.html  学做仓库主管系列教程之六：仓库规划方法与空间布置技术  
3.2 如何规划仓位
3.3 仓位的具体规划
3.4货位规格化
3.5怎样给货位编号
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57190-1-1.html 学做仓库主管系列教程之七：仓库仓位规划与货位管理指南
3.6 怎样选择合适的货架
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57192-1-1.html 学做仓库主管系列教程之八：仓库货架的科学选型方法
3.7 怎样为物料编号
3.8如何做好物料标示
3.9 怎样制作物料清单
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57197-1-1.html  学做仓库主管系列教程之九：物料编码、标识与物料清单管理

第四章物料入库控制
4.1 制订物料接收计划
4.2 物料入库准备工作
4.3 物料入库操作流程
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57206-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十：物料接收计划、准备及流程
4.4 物料验收标准
4.5 物料验收方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57225-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十一：物料验收标准、方法及异常

第五章 储存保管物品
5.2组织仓储保管作业
5.3 物品储存、保管要求
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57229-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十二：保管作业内容与储存硬要求
5.4 物品的堆放
5.5 控制及调节仓库温度、湿度
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57236-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十三：掌握堆码规范与环境控制
5.6保养金属材料及制品
5.7 防治物品霉变
5.8不同物品的保管
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57253-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十四：特殊物料养护与专项管理
5.9 储存质量控制
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57254-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十五：储存质量控制与定期检验
5.10预防与处理呆、废料
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57271-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十六：呆废料的预防、认定与处理

第六章 物料盘点工作
6.1盘点的意义
6.2 盘点的方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57277-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十七：仓库盘点的意义与盘点方法
6.3盘点前准备工作
6.4 盘点工具的准备
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57286-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十八：盘点前的准备工作与工具
6.5 实地盘点操作
1.盘点分工
2.数量清点
3.填写单据
4.初盘作业
5.怎样进行复盘
6.6 盘点结果
1.统计盘点结果
2.根据盘点结果填写相应表单
6.7 盘点结果处理
1.盘点差异确认
2.追查盘点差异原因
6.8 处理盘点差异
1.修补改善工作
2.预防工作

后续-------

第七章 控制仓库库存
第八章 管理出库工作
第九章 仓库搬运工作
第十章 仓库6S活动
第十一章 现代仓库管理系统

=====正文节选=====

6.5 实地盘点操作
仓库主管在完成盘点各项准备工作之后，接下来就可以进行盘点了

1.盘点分工
(1)划分区域
将完成仓库分成几个区域、并确保各区之间不重合、不留有空白(2)人员分配
划分完区域后、将盘点人员分成若干个组，每组负责一个区域。分组时，应该注意将专业人员与非专业人员进行搭配组合，以提高盘点效率。

2.数量清点
盘点人员依据分工，按顺序对负责区域内的物品进行点数。计量单位不同的库存物品，应该采用不同的计数方法。
(1)计件物品
以件(箱、捆、包)为单位的物品，先清点件数，再换算成记账单位与账、卡核对，包装容量不同的物品要分别清点，以免造成盘点错误。
(2)计重物品
对于有标准重量的物品，只要件数相符，即可作账货相符处理。对于无标准重量的物品或散件物品，原垛未动的，可复核原磅码单，磅码单无误即可作账货相符处理。

(3)计尺物品
包装容量一致的计尺物品，以件为单位计数;包装容量不一致的计尺物品，必须逐件核对磅码单。

3.填写单据
盘点人员应该根据清点后得出的物品数量，填写盘点单的第一联，并将此联悬挂在相应的物品上。填写时，由于盘点单中的“盘点单号”为预先印刷的连续号码，因此应按照顺序填写。须注意，即使填写错误，也不得撕毁，应保留并上交主管人员处理。

4.初盘作业
初盘作业的要点如图1所示


5.怎样进行复盘
(1)初盘结束后，复盘人员在负责人的带领下进入盘点区域，并在仓管员及初盘人员的引导下进行物料复盘工作。
(2)复盘可采用100%复盘，也可采用抽盘，由企业盘点领导小组确定，但复盘比例不可低于30%。
(3)复盘人员根据实际情况，可采用由账至物的抽盘或由物至账的抽盘作业，如图2所示。


(4)复盘人员对核对无误的项目，在盘点卡与盘点清册上签字确认;若核对有误的，应会同初盘人员、仓管员修改盘点卡、盘点清册中所记载的数量，并签字确认。
(5)复盘人员将两联盘点卡及两联盘点清册一并上交财务部。
下面是某企业物料盘点清册范本，供读者参考。

范本


6.6 盘点结果
盘点后应按编号及发出数收回盘点卡，并根据每张盘点卡上的最终物品数量统计出物品的总数量。

1.统计盘点结果
盘点卡是盘点实际库存数的原始记录，盘点工作负责人在盘点结束后应打印出各仓位区域内所有的盘点记录单，以免遗漏。

2.根据盘点结果填写相应表单
盘点工作负责人应根据盘点结果填写相应表单，包括“盘点差异分析表”(见表1-1)和“盘点异动报告表”(见表1-2)


6.7 盘点结果处理
在盘点过程中，如发现账物不符的情况，企业应积极找出造成账物差异的原因，同时做好预防及修补改善工作，防止再次发生。

1.盘点差异确认
盘点工作负责人将盘点所得资料与账目进行核对后，如发现账物不符的情况，应追查原因。具体可从以下方面着手进行追查。
(1)账物不符是否确实，是否存在因账物处理制度存在缺陷而造成账物不符的情况
(2)盘盈、盘亏是否为盘点人员素质过低产生了记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成账物不足。
(3)是否为盘点人员不慎多盘或未用心盘点分置多处的物料，或盘点人员事前培训工作不到位而造成错误。
(4)盘点与账物的差异是否在允许范围之内。
(5)找出盘盈、盘亏的原因，日后是否可以事先设法预防或能否降低账物差异的程度，查明以上事项的同时，应将相关情况填入“库存盈亏明细表”(见表1-3)中。


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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

西班牙语

刚入职仓库主管不久，一直在找相关的实操教程。简直是雪中送炭啊！
感谢作者的辛勤付出和无私分享，让我这个仓库管理新手也能快速上手！

右左

欣赏文档中提到的盘点分工部分，通过合理划分区域和人员分配，不仅能提高盘点效率，还能确保盘点结果的准确性。

胡叔

一直在关注这个系列，内容由浅入深，非常适合我们这些正在成长中的仓库主管。
支持！

164页

每期都追，这系列教程真是仓库主管的“成长宝典”！

ホッと

非常详细的仓库盘点教程，解决了我在实际工作中的很多困惑，特别是差异原因的追查方法，非常受用，谢谢！