学做仓库主管系列教程之十八：盘点前的准备工作与工具

子昂

盘点工作，七分在准备，三分在实操。
混乱的准备工作必然导致低效甚至无效的盘点。
本篇聚焦于盘点前的核心环节——从计划制定、人员培训到物料清理与工具准备，为大家提供一套清晰、可落地的行动指南。

=====全文目录=====

第一章   仓库主管要做什么？
1.1、仓库管理
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57097-1-1.html 学做仓库主管系列教程之一：掌握仓库管理的内容与策划
1.2仓库主管的角色
1.3仓库主管的岗位职责
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57099-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二：仓库主管的角色与岗位职责
1.4 仓库主管的专业素质
1.5仓库主管的管理能力
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57173-1-1.html 学做仓库主管系列教程之三：专业素质、知识与管理能力

第二章、仓库人员管理
2.1 仓库人员配备
2.2 仓库人员招聘
2.3 仓库人员培训
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57175-1-1.html 学做仓库主管系列教程之四：人员配备、招聘策略与培训方法
2.4 仓库人员绩效考核
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57179-1-1.html 学做仓库主管系列教程之五：仓库人员绩效考核体系与实操

第三章 仓库规划设计
3.1仓库的布置
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57184-1-1.html  学做仓库主管系列教程之六：仓库规划方法与空间布置技术  
3.2 如何规划仓位
3.3 仓位的具体规划
3.4货位规格化
3.5怎样给货位编号
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57190-1-1.html 学做仓库主管系列教程之七：仓库仓位规划与货位管理指南
3.6 怎样选择合适的货架
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57192-1-1.html 学做仓库主管系列教程之八：仓库货架的科学选型方法
3.7 怎样为物料编号
3.8如何做好物料标示
3.9 怎样制作物料清单
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57197-1-1.html  学做仓库主管系列教程之九：物料编码、标识与物料清单管理

第四章物料入库控制
4.1 制订物料接收计划
4.2 物料入库准备工作
4.3 物料入库操作流程
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57206-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十：物料接收计划、准备及流程
4.4 物料验收标准
4.5 物料验收方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57225-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十一：物料验收标准、方法及异常

第五章 储存保管物品
5.2组织仓储保管作业
5.3 物品储存、保管要求
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57229-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十二：保管作业内容与储存硬要求
5.4 物品的堆放
5.5 控制及调节仓库温度、湿度
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57236-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十三：掌握堆码规范与环境控制
5.6保养金属材料及制品
5.7 防治物品霉变
5.8不同物品的保管
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57253-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十四：特殊物料养护与专项管理
5.9 储存质量控制
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57254-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十五：储存质量控制与定期检验
5.10预防与处理呆、废料
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57271-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十六：呆废料的预防、认定与处理

第六章 物料盘点工作
6.1盘点的意义
6.2 盘点的方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57277-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十七：仓库盘点的意义与盘点方法
6.3盘点前准备工作
1.确定盘点日期
2.制订盘点计划
3.培训盘点人员
4.清理仓库物料
5.盘点前生产线退料
6.其他准备工作
6.4 盘点工具的准备
1.盘点卡
2.盘点票
3.盘点架
4.各类工具

后续-------
第七章 控制仓库库存
第八章 管理出库工作
第九章 仓库搬运工作
第十章 仓库6S活动
第十一章 现代仓库管理系统

=====正文节选=====

6.3盘点前准备工作
仓库盘点实际上是一种检查确认，通过盘点，既可以发现操作中的失误，又可以确认工作效果。按盘点实施的时间，仓库盘点可分为日常盘点、月度盘点、年度盘点、停业盘点、整顿盘点和结账盘点。

1.确定盘点日期
一般物料的盘点每半年或一年进行一次，对于容易损毁、损坏且盘点手续并不复杂的物料，可酌情增加盘点次数。


2.制订盘点计划
根据仓库管理及生产的需要、仓库主管需要制订盘点计划，依照计划对库存物品进行盘点。
下面是某企业的配件库(2号仓库)11月末盘点计划范本，供读者参考。

配件库(2号仓库)10月末盘点计划
盘点时间:xx年x月x日
地点:配件库各库房
盘点程序：
1.初盘:由配件库自行安排相关人员对本库房物品进行盘点。
2.抽盘:由盘点小组指定专人进行盘点，并核实账、卡记录。
3.盘点工作总结:由仓储部根据本次盘点情况写出书面总结。
4.盘点结果分析:由仓管员组织配件库工作人员对本次盘点的仓储状况、安全库存、盈亏结果等进行书面分析
盘点小组负责人:xx、xx、xx、xx
工作人员:xx、xx、xx、xx

工作要求:
1. 各类库存物品的台账、标志卡、物品卡片、盘存单一定要在盘点之前登记完成，并由仓管员完成初盘。
2.各种计时器具、卡量工具和检测仪器仪表，以及盘点登记用的各种表格应准备妥当，以备使用。
3.抽盘结束后，应尽快查清盈亏原因，做好盘点工作总结，完成盘点结果分析，上报总部批准。
4.将报批后的盘点盈亏结果分析交财务部门。

盘点领导小组
xx年X月X日

3.培训盘点人员
为使盘点工作顺利进行，每次定期盘点时，必须抽调人手增援。对于从各部门抽调来的人手，仓库主管必须加以组织、分配，并进行短期培训，使每一位人员能够彻底了解盘点工作内容并承担其应尽的责任。

(1)认识物料的培训
认识物料的培训的重点在于复盘人员与监盘人员，因为复盘人员与监盘人员大多对物料不熟悉。加强复盘人员与监盘人员对物料认识的方法有如图1所示的三种。


(2)盘点方法的培训
盘点程序与盘点办法经过会议通过后，即形成公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘监盘的人员必须接受盘点管理程序培训，必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解，这样盘点时才能得心应手。

4.清理仓库物料
在盘点前，仓库主管应组织仓管员做好仓库的清理工作，为实地盘点做好准备
(1)供应商交来的物料尚未办理完验收手续的，不属于本公司的物料，所有权属于供应商，必须与公司的物料分开，以免盘入公司物料之中。
(2)已验收完成的物料应即时整理归库，若来不及入库，应暂存于某一特定场所，记录于临时账簿上。
(3)仓库关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。
(4)清理、清洁仓库，便于计数与盘点。
(5)将呆料、不良物料和废料预先鉴定，与一般物料划定界限，以便正式盘点时做最后的鉴定。
(6)将所有单据、文件、账卡整理就绪，未记账、销账的单据均应结清,
(7)仓管员应于正式盘点前，先自行盘点，若发现问题应做必要且适当的处理，为正式盘点工作的顺利进行做好铺垫。

5.盘点前生产线退料
仓库主管要及时与生产主管联系，并配合其做好生产线的退料工作。生产线上的退料对象主要包括规格不符的物料，超发的物料，不良的物料，呆料、废料及不良半成品。


6.其他准备工作
(1)检定物品料号
若物品与料号不符，即料号与实物不符，则不管点数是否正确，都将会发生错误，甚至会影响到两种物品的正确性。因此，在盘点之前，应由仓管员或有经验的人员组队到盘点区域，先抽样检查物品与料号的准确性。若发现错误，应立即加以修正，
(2)校正度量仪器
除了可以计数的物品外，磅秤是盘点计量性物品的重要工具，因此，磅秤的精确与否至关重要。现场盘点常用的磅秤有地磅、台秤、弹簧秤等数种。我们应按过磅物品的轻重确定适当的规格和秤重;注意磅秤归零;秤锤的取用要配合秤台的规格，以免发生错误;磅秤平时的维护保养和是否正确使用都会影响盘点的精确性。

(3)停止进料供应盘点期间或盘点前数日，除急用物品外，一般都不应再收货进库，以保证库存物品有序及易于盘点。在盘点前应以正式信函通知所有供应商配合盘点，除急用物品外，暂停送货。
(4)储备足够原料
该项准备工作主要针对制造型企业。在盘点之前，先预估盘点时间，通知各生产部门储备盘点期间够用的原料，以免发生停工待料的情况。
(5)准备盘点工具
仓库主管需要准备盘点时使用的计量用具及盘点票、盘点记录表和盘点盈亏表等单据。

6.4 盘点工具的准备
在盘点之前，仓库主管需要准备各种盘点工具，如盘点记录卡、盘点使用的工具。

1.盘点卡
盘点卡的样式大体上可分为一联式和双联式，有可使用多次的盘点卡，也有每次盘点时新制作的盘点卡。
(1)双联式盘点卡
双联式盘点卡(见表1-1)为一般企业所广泛使用，其特点是盘点完成时，将盘点卡撕开，作为“物料盘点票”留存在物料上。


(2)单联式盘点卡
表1-2所示的盘点卡制成后可以重复使用，无需在每次盘点时制作，其特点是可以凸显在库记录的持续变化，其缺点是如果常年使用会产生污损，不耐使用。


(3)一联式盘点卡
表1-3所示的盘点卡应用于物流中心储位系统中，其使用效率特别高。
盘点处理的全部过程，以一张盘点卡即可表示，非常便利。


(4)盘点卡的活用
下面用一联式盘点卡来说明盘点方法，如图2所示。


以上工作都做好了，盘点卡的准备工作就完成了。

2.盘点票
按计划要求制作盘点票(记录品名、品号等)，以便使用。
(1)盘点责任人将盘点票(单)交给实施盘点的负责人。开展这项工作时，要填写盘点实施管理表(见表1-4)，各仓库盘点责任人将账单交给实地盘点责任人之前，应记录账单单号与张数并在表格的第5栏“受领者”内加以登记。


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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读：