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学做仓库主管系列教程之二十六:成品出库流程与发货跟踪

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本教程为‘学做仓库主管’系列第二十六篇,涵盖成品出货全流程操作、跟踪要点、常见异常应对方法,另附仓库发料与备料两项核心管理制度范本,助力仓库主管实现规范高效的出库管理。

=====全文目录=====

第一章   仓库主管要做什么?
1.1、仓库管理
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57097-1-1.html 学做仓库主管系列教程之一:掌握仓库管理的内容与策划
1.2仓库主管的角色
1.3仓库主管的岗位职责
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57099-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二:仓库主管的角色与岗位职责
1.4 仓库主管的专业素质
1.5仓库主管的管理能力
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57173-1-1.html 学做仓库主管系列教程之三:专业素质、知识与管理能力

第二章、仓库人员管理
2.1 仓库人员配备
2.2 仓库人员招聘
2.3 仓库人员培训
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57175-1-1.html 学做仓库主管系列教程之四:人员配备、招聘策略与培训方法
2.4 仓库人员绩效考核
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57179-1-1.html 学做仓库主管系列教程之五:仓库人员绩效考核体系与实操

第三章 仓库规划设计
3.1仓库的布置
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57184-1-1.html  学做仓库主管系列教程之六:仓库规划方法与空间布置技术  
3.2 如何规划仓位
3.3 仓位的具体规划
3.4货位规格化
3.5怎样给货位编号
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57190-1-1.html 学做仓库主管系列教程之七:仓库仓位规划与货位管理指南
3.6 怎样选择合适的货架
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57192-1-1.html 学做仓库主管系列教程之八:仓库货架的科学选型方法
3.7 怎样为物料编号
3.8如何做好物料标示
3.9 怎样制作物料清单
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57197-1-1.html  学做仓库主管系列教程之九:物料编码、标识与物料清单管理

第四章物料入库控制
4.1 制订物料接收计划
4.2 物料入库准备工作
4.3 物料入库操作流程
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57206-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十:物料接收计划、准备及流程
4.4 物料验收标准
4.5 物料验收方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57225-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十一:物料验收标准、方法及异常

第五章 储存保管物品
5.2组织仓储保管作业
5.3 物品储存、保管要求
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57229-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十二:保管作业内容与储存硬要求
5.4 物品的堆放
5.5 控制及调节仓库温度、湿度
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57236-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十三:掌握堆码规范与环境控制
5.6保养金属材料及制品
5.7 防治物品霉变
5.8不同物品的保管
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57253-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十四:特殊物料养护与专项管理
5.9 储存质量控制
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57254-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十五:储存质量控制与定期检验
5.10预防与处理呆、废料
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57271-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十六:呆废料的预防、认定与处理

第六章 物料盘点工作
6.1盘点的意义
6.2 盘点的方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57277-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十七:仓库盘点的意义与盘点方法
6.3盘点前准备工作
6.4 盘点工具的准备
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57286-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十八:盘点前的准备工作与工具
6.5 实地盘点操作
6.6 盘点结果
6.7 盘点结果处理
6.8 处理盘点差异
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57306-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十九:盘点操作、结果及差异处理

第七章 控制仓库库存
7.1 ABC分类法的内容
7.2 ABC分类法的实施步骤
7.3 ABC三类物料库存控制方法
附 ABC物料管理制度
7.4库存的利弊
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57341-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十:ABC分类法库存控制实务
7.5 零库存与适当库存
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57342-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十一:零库存与适当库存管理
7.6 料账管理
7.7 料账的基本架构
7.8 设计料账分析表格
7.9 料账不准原因分析与解决对策
物料库存管理办法 范本
物料存量控制办法范本
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57356-1-1.html  学做仓库主管系列教程之二十二:仓库账务解析与规范化

第八章 管理出库工作
8.1物料发放方式
8.2物料发放的关键点
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57359-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十三:物料出库管理与发放控制
8.3 外协加工物料控制发放
8.4 补料作业控制
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57391-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十四: 外协加工与补料发放控制
8.5 退料控制
8.6 物料的放宽使用
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57406-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十五:退料控制与物料放宽标准

8.7 出库工作流程
1.出库前的准备
2.初核
3.配货
4.待运
5.发货
6.复核
7.销账销卡
8.8 跟踪成品出货
1.成品发货要求
2.出货装车
8.9 制作出货记录和出货报告
1.出货记录
2.出货报告
拓展阅读:异常情形处理
范本:仓库发料管理制度
范本:仓库备料管理制度

后续-------

第九章 仓库搬运工作
第十章 仓库6S活动
第十一章 现代仓库管理系统

=====正文节选=====

8.7 出库工作流程
成品出货是仓库根据业务部门开具的成品出库凭证,按所列项目组织成品出库的工作。仓库主管应严格按照相应要求组织仓管员做好成品出货控制工作。仓库主管要组织仓管员严格按出库流程进行操作,具体如图1所示。
快照1.png

1.出库前的准备
通常情况下,仓库调度在成品出库的前一天接到相关通知后,应分理和复审提货单,及时、正确地编制好有关出库任务单、配车吨位单、机械设备单等,并分别送给工班长机械班、仓管员、收发员或理货员,以便做好出仓准备工作。
当仓管员从调度手中接到出仓通知后,应做好以下工作。
(1)在进出仓业务通知牌上注明将出仓产品的品名、规格、数量以及产品的货位货号、发往地点等信息。
(2)按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证(即仓管员的账目),根据储存凭证上所列的货位、货号寻找到该批产品货垛,然后将提货单与储存凭证、桩位卡、产品进行核对;确认正确无误后,做好出仓标记,以确保单、货相符。
(3)在场地允许的条件下,将成品调出分开码放,方便出货。

2.初核
审核成品出库凭证,主要是审核正式出库凭证填写的项目是否齐全,有无印鉴,所列提货单位名称、产品名称、规格、重量、数量、唛头、合约符号等是否正确,单上填写字迹是否清晰,有无涂改痕迹,单据是否超过了规定的提货有效日期。

3.配货
(1)属于自提出库的成品,不论整零,仓管员都要将货配齐,经过复核后再逐项点付给提货人,当面交接,分清责任。
(2)属于送货的成品,由仓管员在包装上刷写或粘贴必要的各种发运标志,然后集中到理货场所待运。

4.待运
送货的成品,不论是整件还是拼箱,均须进行理货,集中待运。

5.发货
仓管员或收发理货员应对提货单等相关单据进行逐一核对,并点货交给运输人员,分清责任。
装车时,仓管员应指导装车工轻拿轻放,并按一定顺序装载。

6.复核
仓管员发货后,应及时核对成品储存数,同时检查成品的数量、规格等是否与账面结存数相符。随后核对成品的货位量、货卡,发现问题要及时纠正。

7.销账销卡
成品出库工作结束后,仓管员应销账销卡,统计余数。在成品出库工作中必须防止包装破损和受到污染的产品出库。

8.8 跟踪成品出货
仓库主管应组织仓库人员制订成品出货计划,并要求仓管员全程跟踪出货运输前的各种工作。

1.成品发货要求
成品发货要求如图2所示
快照2.png

2.出货装车
快照3.png

8.9 制作出货记录和出货报告
成品出货时,相关人员必须制作出货记录和出货报告,并交由仓库主管审核批准。

1.出货记录
出货记录是出货责任人完成出货任务的证据,可以从中明确出货的客户、依据、运输方式等内容。
(1)记录之前首先要确认运单,确认内容主要有运输公司的名称、运号、车号,出货的产品、型号、订单号、批号、数量,转运地和目的地。确认时要仔细辨别运单的真伪。
(2)要确认装箱的数量和包装状态,包括产品的流水号、码垛放置的层数与行数、货与货柜壁之间的间隙、货物受挤压的程度、是否装满或装载的程度。
(3)要确认装箱后的锁闭状态,包括门闩是否已经拴好、铅封的封闭状态是否良好。
(4)其他需要确认的内容有装车的起止时间;必要时,有关运输的保险事务,通关资料的准备情况,相关人员的姓名也要记录下来。
(5)必须让拉货的司机或运方负责人在该记录上签字确认。

…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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