学做仓库主管系列教程之二十三：物料出库管理与发放控制

子昂

本篇作为《学做仓库主管系列教程》的第二十三讲，将系统梳理仓库出库作业的两大模式——发料与领料，详解从凭证审核、备料准备、物料发放到登记归档的全流程操作要点，并重点解析先进先出、小料优先、环节最少等关键发放原则。
同时，结合拒发情形、专人管控制度、防错机制等实战经验，帮助仓库主管构建高效、严谨、低风险的出库管理体系。

=====全文目录=====

第一章   仓库主管要做什么？
1.1、仓库管理
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57097-1-1.html 学做仓库主管系列教程之一：掌握仓库管理的内容与策划
1.2仓库主管的角色
1.3仓库主管的岗位职责
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57099-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二：仓库主管的角色与岗位职责
1.4 仓库主管的专业素质
1.5仓库主管的管理能力
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57173-1-1.html 学做仓库主管系列教程之三：专业素质、知识与管理能力

第二章、仓库人员管理
2.1 仓库人员配备
2.2 仓库人员招聘
2.3 仓库人员培训
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57175-1-1.html 学做仓库主管系列教程之四：人员配备、招聘策略与培训方法
2.4 仓库人员绩效考核
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57179-1-1.html 学做仓库主管系列教程之五：仓库人员绩效考核体系与实操

第三章 仓库规划设计
3.1仓库的布置
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57184-1-1.html  学做仓库主管系列教程之六：仓库规划方法与空间布置技术  
3.2 如何规划仓位
3.3 仓位的具体规划
3.4货位规格化
3.5怎样给货位编号
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57190-1-1.html 学做仓库主管系列教程之七：仓库仓位规划与货位管理指南
3.6 怎样选择合适的货架
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57192-1-1.html 学做仓库主管系列教程之八：仓库货架的科学选型方法
3.7 怎样为物料编号
3.8如何做好物料标示
3.9 怎样制作物料清单
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57197-1-1.html  学做仓库主管系列教程之九：物料编码、标识与物料清单管理

第四章物料入库控制
4.1 制订物料接收计划
4.2 物料入库准备工作
4.3 物料入库操作流程
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57206-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十：物料接收计划、准备及流程
4.4 物料验收标准
4.5 物料验收方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57225-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十一：物料验收标准、方法及异常

第五章 储存保管物品
5.2组织仓储保管作业
5.3 物品储存、保管要求
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57229-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十二：保管作业内容与储存硬要求
5.4 物品的堆放
5.5 控制及调节仓库温度、湿度
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57236-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十三：掌握堆码规范与环境控制
5.6保养金属材料及制品
5.7 防治物品霉变
5.8不同物品的保管
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57253-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十四：特殊物料养护与专项管理
5.9 储存质量控制
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57254-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十五：储存质量控制与定期检验
5.10预防与处理呆、废料
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57271-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十六：呆废料的预防、认定与处理

第六章 物料盘点工作
6.1盘点的意义
6.2 盘点的方法
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57277-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十七：仓库盘点的意义与盘点方法
6.3盘点前准备工作
6.4 盘点工具的准备
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57286-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十八：盘点前的准备工作与工具
6.5 实地盘点操作
6.6 盘点结果
6.7 盘点结果处理
6.8 处理盘点差异
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57306-1-1.html 学做仓库主管系列教程之十九：盘点操作、结果及差异处理

第七章 控制仓库库存
7.1 ABC分类法的内容
7.2 ABC分类法的实施步骤
7.3 ABC三类物料库存控制方法
附 ABC物料管理制度
7.4库存的利弊
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57341-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十：ABC分类法库存控制实务
7.5 零库存与适当库存
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57342-1-1.html 学做仓库主管系列教程之二十一：零库存与适当库存管理
7.6 料账管理
7.7 料账的基本架构
7.8 设计料账分析表格
7.9 料账不准原因分析与解决对策
物料库存管理办法 范本
物料存量控制办法范本
https://bbs.kuguanyi.com/thread-57356-1-1.html  学做仓库主管系列教程之二十二：仓库账务解析与规范化

第八章 管理出库工作
8.1物料发放方式
1.发料
2.领料
3.领发料管制的程序
8.2物料发放的关键点
1.审核领料凭证
2.备料
3.备料发放
4.做好登记作业
后续-------
第九章 仓库搬运工作
第十章 仓库6S活动
第十一章 现代仓库管理系统

=====正文节选=====

第8章、 管理出库工作
8.1物料发放方式
物料发放是指仓库将物料由仓库取出，交给制造部门或外包厂商的作业。仓库主管应针对物料的发放制定一套具体的实施办法，并让各仓管员了解物料发放的方式、作业要领。伴随此项作业的有登账、分类、备料、搬运等工作。物料的发放方式有两种，即发料与领料。

1.发料
发料是指仓库根据生产计划，将储存的各种物料直接向制造部门的生产现场发放。发料是仓库的日常工作之一，也是物料控制的重要环节。
(1)拒绝发料的情况
在发料前，仓库主管必须对可以发料和拒绝发料的情形有所了解。一般来说，遇到如图8-1所示的情况时应当拒绝发料。



(2)专人发料制度
专人发料的两个含义如图2所示


每家企业都有很多种物料，要每个人都熟悉所有物料是难以做到的，也是没有必要的对仓管人员进行合理分工，每个人负责几种或几类物料，有利于更好地进行物料监控。

(3)认真审查“发料单”
货仓管理员要认真审查“发料单”，对不符合要求或不符合程序的不予发料。货仓管理员接收到“发料单”后，首先应与BOM清单核对，发现错误时要及时通知物控开单人员修改，确认无误后将“发料单”交由货仓物料员发料。

发料单不仅是发料的依据，还是进行物料控制的依据，是进行发料统计以及订单产品的物料消耗统计的最原始凭证。填写发料单时要注明所有物料的用途、订单编号等信息，同时领料的数量也要一目了然，如表1-1所示。


(4)防止错发多发
物料的发放最好是由两个人负责，这样可以互相监督，防止出现差错。
(5)要在“物料管制卡”上记录物料员点装好物料后，应及时在“物料管制卡”上做好相应记录，同时检查一次“物料管制卡”的记录正确与否，并在“物料管制卡”上签上自己的名字。
(6)做好物料交接
仓管人员将物料送往生产备料区与领料员办理交接手续，然后在“发料单”签上各自的名字，并各自取回相应联单。
(7)认真、及时地填写仓库账簿
仓管员应将“发料单”的实际发出数量及时记入仓库账簿。仓库账簿是进行物料存储控制的基本依据，不能有任何的差错，在发料之后要认真登记，物品标签上也同样要进行登记。
(8)做好表单的保存与分发
仓管员将当天有关的单据分类整理好后存档或集中分发给相关部门。

2.领料
领料是由制造部门现场人员在某项产品制造之前填写“领料单”并向仓库领取物料的作业。一般来说，领料作业主要是针对C类物料。由于生产计划常变更或物料计划做得不好，进料常出现延迟或过分紧急的情况，致使管理人员很难掌握主动的发料方式，只好采取领料方式。
物料控制必须从领料开始抓起。企业应根据实际生产情况确定领料方式。确定领料方式时应注意以下要点。
(1) 确定各车间、各部门领料专人
领料一般由各班组或车间的专门人员(即领料员)负责。在规模较小的企业，有的不设专人负责领料，而是由班组长或车间主任负责，但应杜绝员工个人领料，由员工领料不便于进行物料数量的控制和物料的协调。
(2)规定合适的领料时间
领料员根据生产的实际进度，提前12小时或1-2天将物料领回，并分发到各道用料工序的员工手上。
(3)配置相应的领料工具
对于较大数量的领料，应配有杂工和必要的铲车、叉车、箱子等工具，便于物料的运输
(4)明确“领料单”的填写格式和方法
领料员应按订单领料，并按照订单的物料计划填写“领料单”按要求填写，（见表1-2)，填写时要按要求填写，应该填写的项目一个也不能少，尤其是订单编号要填写清楚。


(5)明确物料领用的审批权限和办法。
车间负责人在审批“领料单”时要认真负责，查看需要填写的项目是否全部都按要求填写了，应该填写的项目一个也不能少，尤其是订单编号要填写清楚，这是进行物料控制和按单发料的基础。领料单作业流程如表1-3所示。

(6)确定合适的物料日领用限额及批量限额
要把握好领料时间，过早领料会造成车间“物料暂存区”的物料堆积，过迟领料又会影响到物料的正常使用。
(7)认真对物料进行检验，凡破损的物料一律拒收
(8)要认真清点物料数量，防止少领、错领。
(9)已经领到车间的物料，要有专门的地方放置及专人负责保管，特别是贵重物品以及体积较小的物品，保管不当很容易造成丢失。防止物料丢失的方法如图3所示


3.领发料管制的程序
领发料是一项日常的标准作业，为了使它顺畅进行，一定要制定标准程序，使相关人员可以遵循实施。领发料管制的程序如图4所示。


…………

以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

风有多大

看完发现我们平时有些操作可以更规范，比如备料时机和综合发料这块，以前没太注意，可以试一试。

♘太阳♘

太感谢啦！总能从你这学到新东西，仓库好多实操难题都理清了。

双节

配了流程图和表格，看着直观，方便易学

孟秋

作为新手仓管，这段内容解决了我很多困惑，谢谢分享这么实用的教程！

那me

谢谢分享，这就拿去给新员工做培训教材。